自2011年推出以來(lái)，Zoho Books不斷發(fā)展，以滿足出海企業(yè)日益增長(zhǎng)的需求。從最初的一款單一產(chǎn)品起步，Zoho Books現(xiàn)已成為一個(gè)強(qiáng)大的外貿(mào)業(yè)務(wù)平臺(tái)，推出了15個(gè)特定國(guó)家版本和一個(gè)為全球用戶服務(wù)的全球版本。Zoho Books的發(fā)展歷程恰恰印證了它在全球范圍內(nèi)贏得了用戶的廣泛喜愛(ài)與信任。
我們始終與用戶保持積極且持續(xù)的對(duì)話，傾聽(tīng)他們的反饋，理解他們的痛點(diǎn)，這些努力塑造了今天強(qiáng)大而全面的Zoho Books。
新年伊始，我們的團(tuán)隊(duì)依然奔赴在工作第一線，做最新的更新。此次Zoho Books的升級(jí)內(nèi)容豐富，雖然內(nèi)容較長(zhǎng)，但是非常值得您花時(shí)間了解。本次更新增加了許多強(qiáng)大的功能，讓您更好地簡(jiǎn)化稅務(wù)處理、實(shí)現(xiàn)合規(guī)運(yùn)營(yíng)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建一個(gè)更加智能、安全、高效的外貿(mào)生態(tài)系統(tǒng)。
一、Zoho Books在合規(guī)性管理上的更新
1、阿聯(lián)酋的企業(yè)所得稅
在阿聯(lián)酋，Zoho Books已經(jīng)阿聯(lián)酋聯(lián)邦稅務(wù)管理局（FTA） 的認(rèn)證許可，可幫助您輕松生成納稅所需的相關(guān)報(bào)表，并簡(jiǎn)化在FTA門戶上的納稅申報(bào)流程，您可以確保遵守當(dāng)?shù)囟惙ǖ耐瑫r(shí)提高工作效率，讓企業(yè)的稅務(wù)管理工作變得無(wú)憂、高效。
2、沙特阿拉伯電子發(fā)票第二階段
Zoho Books支持與Fatoora門戶網(wǎng)站（沙特阿拉伯的電子發(fā)票系統(tǒng)）連接，可以幫助您快速推送發(fā)票并遵守ZATCA（沙特稅務(wù)總署）的電子發(fā)票要求。盡管電子發(fā)票對(duì)于沙特阿拉伯的企業(yè)來(lái)說(shuō)并非新鮮事物，但隨著法規(guī)逐步擴(kuò)展到小型企業(yè)，其重要性日益凸顯。自2024年12月1日起，上一年度營(yíng)業(yè)額超過(guò)1000萬(wàn)沙特里亞爾（SAR）的所有企業(yè)都需遵守ZATCA的電子發(fā)票要求；而從2025年1月開(kāi)始，這一門檻將降至700萬(wàn)沙特里亞爾。
3、德國(guó)電子發(fā)票合規(guī)
Zoho Books在德國(guó)電子發(fā)票合規(guī)方面邁出了新的步伐（Zoho Books已符合德國(guó)商業(yè)記錄保存標(biāo)準(zhǔn)GoBD），并提前為2025年1月1日生效的電子發(fā)票規(guī)定做了準(zhǔn)備?，F(xiàn)在，Zoho Book不僅可以將發(fā)票導(dǎo)出為XML文件，還可以導(dǎo)入XML電子發(fā)票，并能自動(dòng)將其作為供應(yīng)商賬單填充至系統(tǒng)，無(wú)需手動(dòng)輸入。Zoho Books目前支持XRechnung和ZUGFeRD兩種標(biāo)準(zhǔn)格式的發(fā)票導(dǎo)入和導(dǎo)出。
此外，通過(guò)與Storecove的合作，Zoho Books連接到Peppol（泛歐在線公共采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)），您不僅可以處理電子發(fā)票的導(dǎo)入和導(dǎo)出，還可以直接與其他Zoho Books用戶或與系統(tǒng)兼容的財(cái)務(wù)、ERP或電子發(fā)票軟件用戶之間發(fā)送和接收電子發(fā)票，這大大簡(jiǎn)化了發(fā)票流程，并確保合規(guī)。
4、印度發(fā)票管理系統(tǒng)
Zoho Books印度版已兼容印度商品和服務(wù)稅網(wǎng)絡(luò)（GSTN）推出的新型發(fā)票管理系統(tǒng)（IMS）。所有B2B采購(gòu)發(fā)票（進(jìn)口供應(yīng)）都將在GSTN的新IMS儀表板上顯示，您可以接受、拒絕或保留發(fā)票的待處理狀態(tài)。這是為了確保您能夠正確地申領(lǐng)進(jìn)項(xiàng)稅抵免（ITC）。只有被接受的發(fā)票才會(huì)進(jìn)入GSTR 2B對(duì)賬流程；而擱置的發(fā)票則不會(huì)被考慮，并將順延至下一個(gè)周期。
為了幫助您做出正確的決策，并避免在不同系統(tǒng)之間切換，您可以直接將IMS中的交易信息導(dǎo)入到Zoho Books。在此過(guò)程中，Zoho Books會(huì)自動(dòng)將內(nèi)部供應(yīng)交易分類為匹配、部分匹配或缺失。然后，您可以采取相應(yīng)措施并將更新后的信息推送回GSTN，從而簡(jiǎn)化您的GSTR-2B對(duì)賬流程。
5、Zoho Books印度版：專用TDS模塊
Zoho Books已經(jīng)支持TDS（預(yù)扣所得稅）交易，現(xiàn)在我們推出了一個(gè)專用的TDS模塊。在這個(gè)新模塊中，支持跟蹤TDS應(yīng)繳稅款、生成應(yīng)繳稅款報(bào)告、記錄與TDS支付相關(guān)的繳款單，并將這些付款記錄與交易相關(guān)聯(lián)。
通過(guò)這個(gè)模塊，可以輕松跟蹤未結(jié)清的TDS賬單，并使用對(duì)應(yīng)的繳款單結(jié)算支付。同時(shí)，您還可以清楚地了解哪些繳款單已經(jīng)支付，哪些仍在等待處理。
二、Zoho Books在稅務(wù)管理上的更新
1、美國(guó)使用稅
Zoho Books的“使用稅”功能幫助美國(guó)企業(yè)跟蹤和計(jì)算從外州供應(yīng)商購(gòu)買商品時(shí)，在其本州應(yīng)繳納的稅款。使用稅的計(jì)算基于當(dāng)?shù)刂莸姆ㄒ?guī)，只要商品在本州使用、存儲(chǔ)或消費(fèi)，就需要繳納使用稅。
現(xiàn)在，Zoho Books不僅支持跟蹤在州際交易中的使用稅，還能夠自動(dòng)跟蹤銷售稅并生成銷售稅應(yīng)繳報(bào)表。
2、加拿大的合并納稅申報(bào)表
對(duì)于在加拿大的企業(yè)，Zoho Books提供了便捷的功能來(lái)跟蹤并生成聯(lián)邦及省級(jí)稅表，同時(shí)也支持創(chuàng)建合并稅表。該功能使得聯(lián)邦和省級(jí)的稅務(wù)申報(bào)可以在一個(gè)流程中完成，簡(jiǎn)化了稅務(wù)合規(guī)流程，并保證了申報(bào)的準(zhǔn)確性。
利用 Zoho Books，您可以輕松跟蹤并準(zhǔn)確提交各類稅務(wù)報(bào)表，包括GST/HST、不列顛哥倫比亞省PST、魁北克省QST、合并后的GST/HST-QST、曼尼托巴省RST和薩斯喀徹溫省PST，確保所有稅務(wù)事務(wù)處理得井井有條。
三、用于承包工程和建筑業(yè)（在英國(guó)、美國(guó)和加拿大版本中提供）
英國(guó)：CIS申報(bào)
Zoho Books長(zhǎng)期以來(lái)一直支持英國(guó)的建筑業(yè)計(jì)劃（CIS），幫助小型企業(yè)輕松處理承包商和分包商付款的CIS扣款計(jì)算、跟蹤和記錄。用戶能夠生成CIS扣款報(bào)表和CIS已扣稅報(bào)表，確保稅務(wù)合規(guī)。
如今，企業(yè)主可以通過(guò)Zoho Books直接向HMRC提交CIS報(bào)表，操作流程與提交增值稅申報(bào)一樣便捷高效。
美國(guó)：1099和W-9表格電子申報(bào)
在美國(guó)，Zoho Books現(xiàn)已支持通過(guò)電子方式向IRS提交1099-NEC和1099-MISC表格，并允許用戶在平臺(tái)上收集供應(yīng)商的稅務(wù)詳情（如W-9表格）。雇傭獨(dú)立合同工和自由職業(yè)者的公司可以使用Zoho Books發(fā)出W-9表格來(lái)收集所需稅務(wù)信息。供應(yīng)商門戶簡(jiǎn)化了信息收集過(guò)程，使得在報(bào)稅季節(jié)準(zhǔn)備并提交準(zhǔn)確合規(guī)的1099表格給IRS變得更為容易。
加拿大：T4A和T5018管理
針對(duì)加拿大市場(chǎng)，Zoho Books推出了T4A和T5018跟蹤功能，用于管理總承包商支付和建筑承包商支付。用戶可以在Zoho Books中輕松跟蹤T4A和T5018的付款記錄，并準(zhǔn)備相應(yīng)的報(bào)表，方便與承包商共享并向加拿大稅務(wù)局（CRA）提交。
通過(guò)查看詳細(xì)的T4A或T5018報(bào)表，企業(yè)可以審查每個(gè)供應(yīng)商的具體支付情況，確保所有支付記錄清晰透明，符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求。
四、SKONTO或提前付款折扣（適用于德國(guó)及全球版本）
SKONTO或提前付款折扣是一種激勵(lì)措施，旨在鼓勵(lì)客戶加快付款速度，從而改善企業(yè)的現(xiàn)金流。使用Zoho Books，您可以輕松設(shè)置提前付款折扣，并在發(fā)票中自動(dòng)生成提示信息，提醒客戶及時(shí)享受折扣優(yōu)惠。
當(dāng)您記錄提前付款時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄折扣金額，避免了手動(dòng)操作的繁瑣。這意味著您不再需要通過(guò)日記賬目或添加額外的行項(xiàng)目來(lái)管理這些折扣，使整個(gè)過(guò)程更加簡(jiǎn)便高效。
五、賬單支付：簡(jiǎn)化購(gòu)買支付流程（適用于美國(guó)、加拿大和印度版本）
Zoho Books支持創(chuàng)建、記錄和跟蹤采購(gòu)訂單、收貨、賬單及賬單支付。新推出的賬單支付功能進(jìn)一步提升了從采購(gòu)到付款的效率。
賬單支付確保賬單核對(duì)的準(zhǔn)確性，有效預(yù)防超付現(xiàn)象。它通過(guò)兩方匹配（供應(yīng)商賬單與采購(gòu)訂單對(duì)比）或三方匹配（增加收貨單對(duì)比）來(lái)檢查價(jià)格和數(shù)量的一致性。如果所有細(xì)節(jié)相符，賬單會(huì)自動(dòng)匹配；若有不符之處，系統(tǒng)將自動(dòng)標(biāo)記，便于您審核處理。
自動(dòng)掃描功能進(jìn)一步提高了效率。無(wú)論賬單是手動(dòng)上傳還是通過(guò)供應(yīng)商門戶或從電子郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)至 Zoho Books，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)掃描并將賬單與相應(yīng)的采購(gòu)訂單和收貨單進(jìn)行匹配。這不僅節(jié)省了時(shí)間，還減少了人工操作的工作量，確保了流程的高效性和準(zhǔn)確性。
六、針對(duì)英國(guó)市場(chǎng)的BACS支付
針對(duì)在英國(guó)的企業(yè)，Zoho Books使得通過(guò)BACS（Bankers Automated Clearing System）批量支付供應(yīng)商款項(xiàng)變得簡(jiǎn)單快捷。BACS是英國(guó)最可靠且廣泛使用的支付方式之一，現(xiàn)在Zoho Books讓管理這些支付變得更加輕松。
要使用此功能，請(qǐng)確保您已錄入供應(yīng)商的詳細(xì)銀行卡信息。然后，您可以選擇多個(gè)未支付的發(fā)票，輸入您的BACS和銀行信息，并生成BACS文件，并將該文件上傳至您的銀行門戶網(wǎng)站。這樣就不必繁瑣地手動(dòng)處理每一筆付款過(guò)程。
七、收入確認(rèn)（僅適用于美國(guó)、加拿大、阿聯(lián)酋、沙特阿拉伯和墨西哥版本）
收入確認(rèn)規(guī)定公司何時(shí)可以從銷售商品或服務(wù)中確認(rèn)收入。這一過(guò)程的關(guān)鍵在于，要根據(jù)合同履約的完成情況來(lái)逐步確認(rèn)收入，而不是在收到全部款項(xiàng)時(shí)一次性確認(rèn)。
Zoho Books可以通過(guò)自動(dòng)化超額收入的遞延、調(diào)度、計(jì)算及展示已確認(rèn)的收入，幫助簡(jiǎn)化收入確認(rèn)流程。這不僅確保了財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性，還支持更精確的收入預(yù)測(cè)、分配和審計(jì)。
八、發(fā)票付款保留（適用于全球、美國(guó)、加拿大、英國(guó)、阿聯(lián)酋、沙特阿拉伯、巴林、阿曼、科威特、卡塔爾、德國(guó)、南非、澳大利亞和墨西哥版本）
在某些交易安排中，為確保服務(wù)或商品完全滿足客戶需求，通常會(huì)暫時(shí)扣留發(fā)票總金額的一部分，直到服務(wù)或商品交付完全符合要求為止。這部分款項(xiàng)將在成功交付完成后支付。
Zoho Books新增的功能允許您管理這些銷售發(fā)票上的保留金。根據(jù)您與客戶的協(xié)議，您可以設(shè)置一定金額作為保留金，使得客戶在首次付款時(shí)能夠扣留該部分款項(xiàng)。隨后，系統(tǒng)將自動(dòng)為您生成一張針對(duì)保留金的單獨(dú)發(fā)票。所有操作無(wú)需手動(dòng)調(diào)整——日記賬分錄和付款更新均由系統(tǒng)自動(dòng)處理。
九、企業(yè)利潤(rùn)邊際方案（僅在巴林、阿曼、沙特阿拉伯和阿聯(lián)酋版中提供）
利潤(rùn)邊際或增值稅邊際方案是一種可選機(jī)制，允許企業(yè)在符合條件的商品（如二手商品、收藏品和古董）上僅對(duì)利潤(rùn)部分繳納增值稅（VAT）。Zoho Books現(xiàn)已推出“利潤(rùn)邊際方案”功能，幫助您輕松管理此類交易。通過(guò)這一功能，您可以僅針對(duì)利潤(rùn)邊際跟蹤增值稅，既避免了雙重征稅，又保護(hù)了您的利潤(rùn)率信息。
十、XML管理器、電子會(huì)計(jì)（墨西哥版新功能）
XML管理器
Zoho Books推出了XML管理器功能，專為簡(jiǎn)化外貿(mào)企業(yè)與SAT（墨西哥稅務(wù)機(jī)關(guān)）的XML文件格式集成而設(shè)計(jì)。通過(guò)此功能，您可以一次性批量上傳多個(gè)壓縮在ZIP文件夾中的XML文件，并在Zoho Books平臺(tái)上直接查看和管理這些文件。而且，您可以輕松地將XML文件關(guān)聯(lián)到現(xiàn)有的賬單或費(fèi)用記錄，或者直接創(chuàng)建新的條目。這不僅確保了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，還大大減少了人工輸入所需的時(shí)間和工作量。
符合SAT規(guī)定的電子會(huì)計(jì)功能
為了幫助在墨西哥的企業(yè)遵守SAT電子會(huì)計(jì)規(guī)定，Zoho Books 現(xiàn)已引入電子會(huì)計(jì)功能。您現(xiàn)在可以根據(jù)需要提交科目表、試算表以及會(huì)計(jì)分錄給SAT——無(wú)論是按月提交還是根據(jù)要求提交，請(qǐng)確保所有記錄保持最新且為電子格式。這一功能簡(jiǎn)化了流程，讓您更高效地滿足SAT的規(guī)定。
十一、跨版本功能：進(jìn)度發(fā)票和固定資產(chǎn)管理
進(jìn)度發(fā)票
進(jìn)度發(fā)票適用于長(zhǎng)期且復(fù)雜的項(xiàng)目或交付，允許企業(yè)在工作進(jìn)行期間分階段收款。這種方法在建筑、軟件開(kāi)發(fā)、咨詢和制造等行業(yè)中非常普遍，客戶通常根據(jù)項(xiàng)目里程碑或預(yù)定的時(shí)間段分期付款。這樣，銷售方可以隨著項(xiàng)目的推進(jìn)逐步開(kāi)具部分總報(bào)價(jià)的發(fā)票，從而維持穩(wěn)定的現(xiàn)金流，而不是等到項(xiàng)目完成后才一次性收款。
Zoho Books允許企業(yè)從原始報(bào)價(jià)開(kāi)始發(fā)送進(jìn)度發(fā)票并進(jìn)行跟蹤。您可以為每個(gè)項(xiàng)目條目逐步開(kāi)具金額（按百分比或固定金額），直至項(xiàng)目或服務(wù)完成。系統(tǒng)能夠輕松追蹤已開(kāi)票金額、剩余余額和總金額，確保所有財(cái)務(wù)記錄清晰準(zhǔn)確。
固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)用于其運(yùn)營(yíng)的有形物品，直接或間接地產(chǎn)生收入，如建筑物、機(jī)器、計(jì)算機(jī)和車輛。雖然它們對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，但會(huì)隨著時(shí)間自然折舊。折舊的速率和方法由稅務(wù)機(jī)關(guān)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定，以確保資產(chǎn)的正確估值。
Zoho Books可以幫助您管理固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。您可以根據(jù)多種方法自動(dòng)進(jìn)行折舊，例如直線折舊法（價(jià)值均勻或線性減少）或遞減余額折舊法（在早期年份或月份加速或更快地減少）。除了估值外，您還可以使用Zoho Books管理固定資產(chǎn)的購(gòu)買、銷售和處置。
此外，Zoho Books還支持美國(guó)企業(yè)的150%或200%加速折舊率，幫助企業(yè)更有效地進(jìn)行稅務(wù)規(guī)劃。
十二、Zoho財(cái)務(wù)領(lǐng)域的更多新功能
1、Zoho Payroll
Zoho Payroll現(xiàn)已擴(kuò)展至美國(guó)所有50個(gè)州，此前它已經(jīng)在印度、阿聯(lián)酋及美國(guó)部分州提供服務(wù)，廣受各類型企業(yè)的信任，以簡(jiǎn)化和自動(dòng)化薪資處理流程?，F(xiàn)在，所有50個(gè)州的企業(yè)都能享受到與Zoho財(cái)務(wù)生態(tài)系統(tǒng)緊密集成的強(qiáng)大薪資解決方案所帶來(lái)的便利。
2、Zoho Expense
Zoho Expense是一款受到全球數(shù)千家企業(yè)青睞的差旅和費(fèi)用管理軟件。它支持與Zoho Books集成，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的同步。隨著Zoho Books推出高級(jí)費(fèi)用管理附加組件，訂閱Zoho Expense變得更加簡(jiǎn)便，用戶可以直接在Zoho Books中購(gòu)買并添加費(fèi)用賬戶或員工，簡(jiǎn)化費(fèi)用管理流程。
3、Zoho Practice
Zoho Practice專門為海外會(huì)計(jì)和記賬公司設(shè)計(jì)，能夠無(wú)縫集成Zoho Books、Zoho Inventory、Zoho Expense和Zoho Payroll，使您的團(tuán)隊(duì)能夠輕松訪問(wèn)關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并促進(jìn)跨部門以及與客戶之間的高效協(xié)作。
Zoho Practice新增了多項(xiàng)功能，進(jìn)一步提升了對(duì)客戶服務(wù)的質(zhì)量。這些新功能包括工作文件自動(dòng)化、文檔管理、創(chuàng)建分類賬簿、改進(jìn)客戶協(xié)作體驗(yàn)以及定制化設(shè)置。
未來(lái)展望
歡迎更多企業(yè)嘗試并享受這些新功能帶來(lái)的便利。訪問(wèn)Zoho Books官網(wǎng)，可以了解更多產(chǎn)品信息。
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在新的一年，我們熱切期待與更多出海企業(yè)一同開(kāi)拓更廣闊的天地，探索無(wú)限的新機(jī)遇。Zoho Books將致力于為您提供更多有價(jià)值的功能，并與您攜手共創(chuàng)更多輝煌成就。
感謝您一如既往的支持。Zoho將繼續(xù)優(yōu)化用戶體驗(yàn)，滿足您的業(yè)務(wù)需求，陪伴您走向更大的成功。
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