外貿(mào)路上的基本功:單證和貿(mào)易合同
很多新人都以為,外貿(mào)單證不過是發(fā)幾份文件、跑幾趟流程,填表蓋章就完事兒的。
哪這么簡單,我就這么說吧,單證和貿(mào)易合同這兩樣?xùn)|西不搞清楚。
后面什么貨運、清關(guān)、結(jié)算基本就只能碰運氣了。
單證,說白了就是國際貿(mào)易中的通行證和說明書,而且還是分種類的:
廣義單證:包括貿(mào)易中各個環(huán)節(jié)需要的文件,比如運輸單據(jù)、保險單據(jù)、商檢單、報關(guān)單等等。每一張紙都有它的“生存意義”,比如裝箱單是給清關(guān)和買方看的,保險單是給貨物“保命”的,而不是用來給你養(yǎng)老。
狹義單證:指那些直接跟結(jié)算和貨物特性掛鉤的文件,比如提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、原產(chǎn)地證。這些才是真正的“敲門磚”,一個漏了,客戶可能就直接不接收你的貨。
外貿(mào)單證多到頭疼,但只要理清分類邏輯,事情就簡單多了:
1.按用途分:
?出口單證:比如報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票,核心作用是把貨送出去。
?進口單證:如信用證、進口許可證,是保證貨能順利進來。
2.按性質(zhì)分:
?金融單證:像匯票,用來轉(zhuǎn)賬收錢的工具。
?商業(yè)單證:比如提單,是客戶取貨的依據(jù)。
?官方單證:政府機構(gòu)開的“證明信”,如原產(chǎn)地證、檢疫證書。
?保險單據(jù):萬一貨物出點狀況,它能給你兜底。
?隨附單據(jù):裝船通知、快遞單這些,打輔助的角色。
當然現(xiàn)實操作也并不簡單,舉幾個典型的例子:
1. 提單(B/L):這是貨物運輸?shù)摹吧矸葑C”。問題是,這身份證還有正本、電放和Seaway Bill(海運單)三種不同的開法,收費和適用場景都不一樣。你要是不弄明白,客戶很容易覺得你不專業(yè)。
2. 原產(chǎn)地證:客戶要的是哪個版本?Form E還是Form A?目的地是東盟國家嗎?能不能享關(guān)稅優(yōu)惠?
3. 熏蒸證書:運木材或者帶木包裝的貨,需要去除蟲卵,必須開這個,否則清關(guān)會被卡死。
單證的水,看似不深,實則暗流涌動。
光學(xué)術(shù)語沒用,得琢磨怎么在實際中靈活應(yīng)用。
摸清單證和合同的全流程,可能需要幾個月的實戰(zhàn)。
先學(xué)會“及時、準確、有效”處理單證,再去琢磨合同的套路,慢慢扎下根,就不怕客戶用一兩句“退訂”打發(fā)你了。[收起]
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