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客戶以材料厚度公差為由要求退款我該怎么做

Layne.Wada
新人求助各位大佬! 我們有一個(gè)通過(guò)阿里巴巴國(guó)際站的平臺(tái)建立起聯(lián)系的加拿大買家,在今年4月份跟我們定購(gòu)了1批塑料產(chǎn)品,主要用途就是用來(lái)家居收納的。當(dāng)時(shí)詢價(jià)的時(shí)候是要求4MM厚度,我們此后的報(bào)價(jià)單和PI上面注明的厚度也是4MM,因?yàn)楫?dāng)時(shí)買家并沒(méi)有刻意提出過(guò)對(duì)厚度有嚴(yán)格要求,所以報(bào)價(jià)單和PI上面就沒(méi)有注明公差問(wèn)題。 但是第一單在通過(guò)驗(yàn)貨出貨后,順利完成了。 接著在今年7月30號(hào)客戶提出需要再次返單,只說(shuō)除了增加邊角處理以外,尺寸等貨物要求都同之前定單的一樣. 在付了定金之后的一周左右的時(shí)間,也就是8月7號(hào)他們?cè)跊](méi)有任何理由的情況下想要取消定單,但是那個(gè)時(shí)間我們的生產(chǎn)部門(mén)已經(jīng)將全部的材料已經(jīng)裁切好,我們也耐心并如實(shí)的告訴了他們的情況,希望他們不要取消定單,要不然對(duì)我們的損失實(shí)在是太大了,期間客戶有透露出說(shuō)現(xiàn)階段的運(yùn)費(fèi)太貴,導(dǎo)致他們沒(méi)有利潤(rùn)。我們也能理解目前的情況,但是我們能做的就是將自己的產(chǎn)品做好然后順利的交付給他們,畢竟外界的因素也不是我們能夠掌控的。經(jīng)過(guò)辛苦溝通和等待,8月9號(hào)客戶終于同意繼續(xù)定單的生產(chǎn)。過(guò)了幾天,在8月13號(hào)的時(shí)候又突然通知我們包裝需要改,其實(shí)在這個(gè)時(shí)間我們的所有包材都已經(jīng)定好了,但是客戶有要求我們也只好耐心的與他們確認(rèn)更改方式與細(xì)節(jié)。而后一天的時(shí)間,也就是8月14號(hào),客戶與我進(jìn)行了電放溝通,又通知我們包裝還是照舊,不需要做更改。中間也溝通了出貨和余款支付的問(wèn)題,客戶他們只想先出一部分的貨,另外的貨存在我們倉(cāng)庫(kù),并且只支付出貨部分的貨款。由于客戶的產(chǎn)品是定制品,我們雖然可以接受免費(fèi)幫客戶存貨在工廠一段時(shí)間,但是貨款是必須支付全部做好貨物的貨款的。經(jīng)過(guò)多次溝通,客戶接受了。 接下來(lái)是驗(yàn)貨,客戶在拿到驗(yàn)貨報(bào)告時(shí)有問(wèn)過(guò)我們?yōu)槭裁打?yàn)貨報(bào)告上面的材料厚度是3.7mm(驗(yàn)貨報(bào)告上面有3.76MM和3.79MM)和3.8mm(驗(yàn)貨報(bào)告上面有3.81/3.82/3.83MM),我們?nèi)鐚?shí)的告知客戶,我們所用的塑料材料厚度是有大概0.3MM左右公差的,3.7MM或3.8MM都在正常范圍之內(nèi)。之后客戶沒(méi)有在針對(duì)此問(wèn)題提出疑問(wèn),也沒(méi)說(shuō)不接受公差,并且隨即安排了通過(guò)阿里巴巴平臺(tái)支付了余款和出貨事宜。 然后在9月10號(hào),我們的阿里后臺(tái)收到了客戶的退款投訴。退款理由是“材料與約定不符”,他們就我們PI和報(bào)價(jià)時(shí)所寫(xiě)厚度是4MM,而驗(yàn)貨報(bào)價(jià)上面的厚度為3.76-3.83mm這一點(diǎn)為依據(jù),要求我們退給他們貨款。我們反訴時(shí)提交了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這種塑料材料厚度的公差允許空間文件,和在驗(yàn)貨后,我們?nèi)鐚?shí)解釋了公差值后,他們安排了付款和出貨的溝通記錄截屏。 客戶現(xiàn)在還是抓住我們PI所寫(xiě)厚度4MM這一點(diǎn)不放,并且說(shuō)如果阿里巴巴不判定給他們退款,他們將通過(guò)律師和他們的銀行來(lái)處理和挽回他們的損失。 在驗(yàn)貨后,我們?nèi)鐚?shí)地向他們解釋了公差問(wèn)題,而后他們沒(méi)有說(shuō)拒絕接受,而是安排了支付余款和出貨,這不算是他們接受了我們的解釋嗎?
2021-09-21 2238閱讀
問(wèn)題/討論
回復(fù)(8)
我要向AI提問(wèn)
AI回答:
針對(duì)這個(gè)情況,建議您積極與客戶溝通并解釋您的立場(chǎng),說(shuō)明我們公司的報(bào)價(jià)單和PI上注明厚度是4MM,但是根據(jù)塑料材料的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),存在0.3MM左右的公差,因此出貨的產(chǎn)品厚度在3.7-3.8MM之間是正常的。同時(shí),您可以向客戶提供國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這種塑料材料厚度的公差允許空間文件以及在驗(yàn)貨過(guò)程中,客戶已經(jīng)支付并確認(rèn)出貨的記錄,以此說(shuō)明客戶已經(jīng)知曉并接受了公差問(wèn)題。如果客戶還是堅(jiān)持要求退款,您可以提供退貨的方式,并在雙方商定的退貨流程中幫助客戶完成退貨。同時(shí),建議您與阿里巴巴的客服聯(lián)系并說(shuō)明情況,以便得到更多的幫助和支持。
2023-05-30
追問(wèn):
  • 邦友1619502247513
    最佳答案 其實(shí)從一開(kāi)客戶想取消訂單到最后付款,這個(gè)感覺(jué)就像是客戶聽(tīng)了你們的解釋在一步步妥協(xié),但就是太好說(shuō)話了,反而有貓膩,果然在最后的最后出現(xiàn)了反轉(zhuǎn),也許一開(kāi)始客戶就是抱著這種心理,貨拿大了,再要求退款,讓你損失更大,也許一開(kāi)始就是存著這種想法。
    因?yàn)榈谝慌浺彩谴嬖诠畹?,但你們順利完成了交易。既然兩次的貨都一樣,按理說(shuō)不會(huì)影響第二次的訂單收貨或者客戶后期的銷售,現(xiàn)在做出投訴的舉動(dòng),完全就是找茬,畢竟付款之前,他們也驗(yàn)了貨,而且你們也解釋了公差的情況,他們是在接受之后付的款。當(dāng)然這種客戶就屬于比較較真的,而且故意為之,那你保留好相關(guān)資料,證據(jù),聊天記錄等,其實(shí)如果貨值不大,請(qǐng)律師打官司完全沒(méi)必要,不現(xiàn)實(shí),畢竟跨國(guó)官司很難打,費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢(qián),客戶應(yīng)該也知道,如果可以跟客戶協(xié)商解決就協(xié)商解決,畢竟客戶的這一行為也會(huì)影響到你們的工作,沒(méi)必要。
    2021-09-25
  • 一顆瓜子
    這個(gè)事我覺(jué)得客戶的問(wèn)題大一些,正如你所說(shuō),你們解釋后客戶安排了余款和出貨,就代表他接受了你們的解釋。當(dāng)然你們也有問(wèn)題,PI其實(shí)應(yīng)該標(biāo)注公差的?,F(xiàn)在就看阿里怎么判了,阿里判你們輸那就麻煩了,貨款要退回的,所以這個(gè)時(shí)候抓緊收集證據(jù)吧。
    2021-09-24
  • monika2
    當(dāng)時(shí)詢價(jià)的時(shí)候是要求4MM厚度,我們此后的報(bào)價(jià)單和PI上面注明的厚度也是4MM,因?yàn)楫?dāng)時(shí)買家并沒(méi)有刻意提出過(guò)對(duì)厚度有嚴(yán)格要求,所以報(bào)價(jià)單和PI上面就沒(méi)有注明公差問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題其實(shí)你們現(xiàn)在是沒(méi)有理的,因?yàn)楦鶕?jù)你們提供的PI來(lái)看,你們提供的確實(shí)是4MM,而實(shí)際上你們提供的產(chǎn)品的厚度是和PI上的要求是不符的,那么客戶就可以根據(jù)這個(gè)區(qū)提出投訴啊,那現(xiàn)在就看你們的郵件往來(lái)還有通信記錄上有沒(méi)有相關(guān)的對(duì)你們有利的記錄了,如果沒(méi)有的話,那真的是你們的原因了,所以說(shuō)什么都是要白紙黑字說(shuō)明清楚的呀。
    2021-09-22
  • Vyachesl2
    只能說(shuō)我感覺(jué)這是你們的客戶再給你們下的套的,其實(shí)他們從一開(kāi)始就是看著因?yàn)檫\(yùn)費(fèi)太貴,他們沒(méi)有太多的利潤(rùn),然后他們已經(jīng)想要退款啦,只是說(shuō)那個(gè)時(shí)候你們額米有同意,而當(dāng)時(shí)他們有沒(méi)有什么正當(dāng)?shù)睦碛蓙?lái)退款,現(xiàn)在他們可算是抓住把柄啦。我們都知道PI在雙方還沒(méi)有簽訂正式的合同之前的話,那么只要是經(jīng)雙方簽字蓋章的話,那么他就可以起到臨時(shí)的合同的效應(yīng)啊。所以這個(gè)時(shí)候客戶拿著你們的PI來(lái)說(shuō)事是可以有效果的呀,除非你們有相關(guān)的證據(jù)說(shuō)明客戶已經(jīng)同意有偏差的存在。
    2021-09-22
  • Gary.Gaumer
    你的客戶其實(shí)對(duì)這個(gè)事情是存在一定的責(zé)任的,因?yàn)樵隍?yàn)貨后,我們?nèi)鐚?shí)地向他們解釋了公差問(wèn)題,而后他們沒(méi)有說(shuō)拒絕接受,而是安排了支付余款和出貨,說(shuō)明他們已經(jīng)知道了這個(gè)誤差的存在的,但是客戶知道是一回事,但是如果你們只靠嘴上說(shuō)已經(jīng)解釋清楚的話,那么阿里應(yīng)該是不會(huì)判你們勝出的,所以你們現(xiàn)在是要拿出相關(guān)的證據(jù),只要證據(jù)可以證明你們已經(jīng)給客戶解釋清楚的話,那么阿里應(yīng)該會(huì)判你們勝出的,阿里還是比較人性化的。不過(guò)現(xiàn)在客戶拿PI說(shuō)事的話,那么你們確實(shí)是理虧的。
    2021-09-22
  • 111111
    你們是從阿里巴巴國(guó)際站上面跟客戶那邊進(jìn)行交易的,那么其實(shí)你們最擔(dān)心的是阿里巴巴那邊會(huì)不會(huì)判你們失誤問(wèn)題。不然如果一旦阿里巴巴判定需要給他們退款這個(gè)才是最麻煩的事情,只要阿里巴巴不判定你們的失誤,那么客戶那邊即使通過(guò)律師和銀行來(lái)處理也是沒(méi)有辦法的。首先這個(gè)確實(shí)是有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于這個(gè)塑料材料厚度的公差允許空間文件,那么這個(gè)就是被法律所認(rèn)可的,那么律師也是看證據(jù)的,并不是說(shuō)客戶那邊想要怎么樣就怎么樣,而且跨國(guó)貿(mào)易的法律是非常難打的。
    2021-09-22
  • mayeryuan
    你這個(gè)貨物原本報(bào)價(jià)和合同都是寫(xiě)著4MM,但是出貨的時(shí)候給客戶做的驗(yàn)貨報(bào)告上面是3.7—3.83MM,這個(gè)是符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這種塑料材料厚度的公差允許空間標(biāo)準(zhǔn),并且你們也已經(jīng)給客戶解釋了,客戶并沒(méi)有表達(dá)出異議,那么這個(gè)就是你的有利證據(jù)。那不管是阿里巴巴國(guó)際站那邊的判定還是說(shuō)客戶那邊的律師銀行什么的,只要你們能提供有利的證據(jù),那么其實(shí)不用太擔(dān)心。并且確實(shí)是只要阿里巴巴判定你們沒(méi)有過(guò)錯(cuò)的話,阿里巴巴就會(huì)付款給你們,那么你們就不需要擔(dān)心。
    2021-09-22
  • Nancy.Rao
    首先第一個(gè)就是客戶那邊在最開(kāi)始的時(shí)候你們給客戶發(fā)的樣品肯定就是拿去做驗(yàn)貨報(bào)告的,那么這個(gè)驗(yàn)貨報(bào)告上面的產(chǎn)品就是和樣品是一致,那么在客戶收到樣品的時(shí)候并沒(méi)有說(shuō)這個(gè)厚度問(wèn)題,那么你是可以拿這個(gè)證明去提交給阿里巴巴國(guó)際站的。目前阿里巴巴還是比較偏向于公平的,你們是很容易能勝訴的。還有就是你們最重要的就是擔(dān)心阿里巴巴判定問(wèn)題,因?yàn)榭蛻羰且呀?jīng)付給阿里巴巴了,阿里巴巴只要你們判你們贏的話,那你們就可以收到錢(qián),客戶那邊其實(shí)即使打官司也是沒(méi)有問(wèn)題的。
    2021-09-21
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