SCAN Form可以節(jié)省大量時間，尤其是對于必須在任何一天處理和運送許多訂單的電子商務賣家而言，但還有一些額外的好處，比如可以大大加快您的整個運送過程。
下面ShipSaving就為您介紹一下什么是SCAN Form，并且為什么這是我們最推薦的一個功能。
什么是 USPS SCAN Form？
首先，您需要了解USPS SCAN Form指的是什么。該詞語中的SCAN實際上是指Shipment Confirmation Acceptance Notice，它可以讓使用USPS進行郵寄的托運人掃描一個主運單號，而在這個主運單中包含了所有您需要郵寄的包裹運單號。
也就是說，SCAN Form允許郵政工作人員跳過掃描每個單獨的運單，而只需要掃描一個運單號就可以完成全部的包裹郵寄。
如果沒有這個主運單號，那么每個包裹都必須單獨掃描，這無疑會增加運輸成本。
那么如何生成USPS SCAN Form呢？
您所要做的就是打印總運單，當郵遞員到達時，他們會掃描主單號。
使用ShipSaving可以輕松創(chuàng)建 USPS SCAN Form。系統(tǒng)允許您選擇生成提貨單的開始日期和結(jié)束日期范圍，您還可以輕松地根據(jù)倉庫生成多個提貨單，生成PDF文件的掃描表格將讓用戶打印出來并做記錄。
為什么應該使用USPS SCAN Form？
適用于國內(nèi)和國際運輸
USPS SCAN Form流程適用于國內(nèi)和國際運輸。兩種情況都使用相同的形式，沒有很大的差異。
使用 USPS SCAN Form 進行國際運輸更為重要。因為運輸時間要長得多，因此您需要盡快通知客戶并提供盡可能多的信息。
賣家和買家收到通知
無論您是賣家還是買家，您都會在USPS SCAN Form完成后收到通知。此外，您將能夠在整個路線中跟蹤包裹，并在需要時做出反應。
有一件事情作為電子商務賣家您不得不承認，那就是客戶癡迷于了解包裹的狀態(tài)。當您使用 SCAN 表格，您的會收到來自郵局的“接受”通知，確認它已經(jīng)處于正在郵寄的狀態(tài)。
同時，買家也會收到通知并獲得有關(guān)包裹所在位置的信息。您要相信，快速的獲取包裹信息，是一定會增加客戶好感的。
更高效的郵遞員
如果您沒有使用USPS SCAN Form且發(fā)送20個包裹的，那么郵遞員必須單獨掃描每個包裹。但是，使用USPS SCAN Form，只需要掃描一次就好。
這意味著郵遞員可以在更短的時間內(nèi)完成任務，并且這個行為會完全避免漏掃包裹的情況。
有效幫助業(yè)務擴展
無論您有 10 個包裹還是 100 個包裹，SCAN Form的功能都是一樣的，因此隨著您的業(yè)務增長，您永遠不必擔心在掃描包裹上花費過多時間。
此外，SCAN Form讓您井井有條，您將有一個表格匯總顯示當天發(fā)貨的包裹數(shù)量和發(fā)貨地址。
如果您不安排 USPS 取件，您可以使用掃描表格在郵局免排隊
很顯然，沒有一個人喜歡在郵局排隊等候。SCAN Form使您能夠在郵局直接投遞您的包裹。當您進入郵局后，工作人員可以直接掃描您的SCAN Form并非?？焖俚奶幚砟乃邪?，無需排隊等候。
結(jié)語
USPS SCAN Form是所有商務賣家應該使用的功能，除了有效的縮短不必要的操作時間，還可以讓客戶快速的獲取包裹位置。
