外貿(mào)郵件的注意事項
01
第一次發(fā)的郵件最好不要有圖片和附件。如果你和客戶有聯(lián)系,客戶有回復你的郵件,郵件系統(tǒng)查實你們之間有郵件來往,這樣以后的郵件有圖片也問題不大。
02
信中最好不要有URL。有鏈接的話,也是很容易被攔截,因為郵件系統(tǒng)會認為有潛在威脅。如果是公司的網(wǎng)址最好是取消鏈接效果,把前面的http去掉,這樣客戶還是能夠看到我們的網(wǎng)站。
03
不要用太奇怪的字體,最好用常規(guī)的字體。大家都知道用不同的字體,加上不同的顏色,可以吸引客戶,但還是和圖片一樣,再好看,如果連給客戶打開的機會都沒有,也是白費功夫。奇怪的字體系統(tǒng)會認為是廣告郵件。(雖然我們事實上是有廣告性質(zhì),但是和那些開發(fā)票的相比,我們還算比較好)
04
內(nèi)容不要有free和low price等字樣。這樣是很吸引人,但這也是系統(tǒng)攔截的最普遍的字眼。一般的介紹內(nèi)容就行了,有時太敏感的文字,系統(tǒng)一樣會攔截。
05
標題是最關鍵的。比較另類的標題可以吸引人,不過也是很危險的,加大了攔截的可能性。我建議用一些樸實一些的標題,正式一點的,避免標題和內(nèi)容不一致,客戶看到,會很反感的。
06
一定要針對性地發(fā)郵件,不要群發(fā)。群發(fā)的攔截率會超高,而且也不太尊重客戶。要向那些和自己產(chǎn)品相關的客戶發(fā)郵件,并且在發(fā)之前,要大概了解客戶的情況。一天發(fā)上千封郵件,倒不如發(fā)幾十到一百封的針對性郵件。在了解客戶的同時,你也從客戶相關的咨詢學到好多東西,這也是一種進步,使自己更專業(yè)。
07
郵件要有合理的排版,不要太凌亂。
08
如果有企業(yè)郵箱就最好,沒有的話,其次可以考慮付費的郵箱,最后再考慮國外的免費郵箱gmail,yahoo。我測試過gmail成為垃圾郵件的機會會少一點,yahoo的還可以。不過gmail的界面和功能沒有yahoo的好,除了可以用第三方軟件收郵件外(foxmail之類),其他方面gmail沒有什么特色。[收起]
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