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FDA每年會對全球的醫(yī)療器械制造商進(jìn)行抽樣審查,作為其進(jìn)行售后市場監(jiān)管的主要途徑之一。所有的審查都會由美國FDA的工作人員進(jìn)行,不論這些人是什么族裔,他們都是美國籍,都代表了美國政府的利益。

近幾年,在美國以外的國際市場,中國制造商的被抽樣量一直穩(wěn)居全球首位。目前中國在FDA的注冊制造商約為4500家左右,每年抽查的概率在2-3%。通常FDA工廠審查會由1名審查官進(jìn)行為期4天的現(xiàn)場審查。制造商無需支付任何審查費(fèi)用。

一、 FDA工廠審查的概況I38I8I046I7

FDA每年會對全球的醫(yī)療器械制造商進(jìn)行抽樣審查,作為其進(jìn)行售后市場監(jiān)管的主要途徑之一。所有的審查都會由美國FDA的工作人員進(jìn)行,不論這些人是什么族裔,他們都是美國籍,都代表了美國政府的利益。

近幾年,在美國以外的國際市場,中國制造商的被抽樣量一直穩(wěn)居全球首位。目前中國在FDA的注冊制造商約為4500家左右,每年抽查的概率在2-3%。通常FDA工廠審查會由1名審查官進(jìn)行為期4天的現(xiàn)場審查。制造商無需支付任何審查費(fèi)用。

二、FDA工廠審查的直接后果

大部分的中國制造商收到美國FDA的審查通知都會比較重視,基本上都會積極應(yīng)對,動(dòng)員內(nèi)外部的力量和資源來確保審查順利進(jìn)行。當(dāng)然也有部分制造商不了解審查可能會導(dǎo)致的結(jié)果,沒有給予足夠的重視,導(dǎo)致后面很被動(dòng)的局面。

FDA工廠審查的直接結(jié)果會有三種,分別是NAI,VAI和OAI。

NAI表示在FDA工廠審查時(shí),沒有開出任何書面形式的不符合項(xiàng)(由于FDA的不合格報(bào)告表單的編號為483,F(xiàn)DA也將不符合簡稱“483”),也可以稱為“零483”。

VAI表示在FDA工廠審查時(shí),F(xiàn)DA審查官發(fā)現(xiàn)了工廠的管理系統(tǒng)有違背FDA的質(zhì)量體系法規(guī)的內(nèi)容,進(jìn)而開具了書面形式的不符合項(xiàng),也可以開具了“483”?!?83”的個(gè)數(shù)可能是1個(gè),也可能是20個(gè)或更多。只要工廠按照FDA的要求積極整改,提供充分的證據(jù),都不會導(dǎo)致更多后果。

OAI表示在FDA工廠審查時(shí),F(xiàn)DA審查官發(fā)現(xiàn)了工廠管理系統(tǒng)存在嚴(yán)重違背FDA的質(zhì)量體系法規(guī)的內(nèi)容,或者是沒有能夠按照FDA的要求對于VAI進(jìn)行及時(shí)充分的整改,而開具的警告信(Warning Letter)。如果僅僅是開具了警告信而沒有上Import Alert,制造商的產(chǎn)品依然可以出口,但是警告信會公布在FDA官網(wǎng)上,會影響美國客戶對制造商的信心,必須盡快采取措施解除。

三、FDA工廠審查的后果放大路徑

FDA的審查之所以讓很多制造商覺得緊張,是因?yàn)樯杂胁簧?,其結(jié)果的嚴(yán)重性可能會迅速放大,最終讓制造商失去整個(gè)美國市場。其放大路徑如下:

1. VAI沒有按照FDA要求進(jìn)行充分整改,會發(fā)展成為OAI;

2. OAI沒有按照FDA要求及時(shí)響應(yīng),會被列入Import Alert;

3. 進(jìn)入了Import Alert,企業(yè)的出口產(chǎn)品入境時(shí)會被自動(dòng)沒收(DWPE)。

由于FDA工廠審查導(dǎo)致的Import Alert要移除,通常都需要進(jìn)行再次的工廠審查。除了再次的工廠審查之外,還有海量的證據(jù)需要隨同請?jiān)笗峤籉DA審查。從開始處理到最終完成Import Alert移除的過程,最高效的處理周期需要一年時(shí)間。當(dāng)然伴隨著的還有巨額的費(fèi)用。

SUNGO在2016年幫助某中國制造商(其在2013年和2015年兩次驗(yàn)廠失敗,背有兩封警告信和進(jìn)口禁令)成功解除了警告信并移除進(jìn)口禁令。問題能在一年內(nèi)被我們解決,項(xiàng)目算是很順利,但是這家制造商丟掉了原有的大部分的美國市場,損失很大。

值得一提的是,很多國內(nèi)的制造商,碰到產(chǎn)品不能出口時(shí)通常會尋求國際頂級律所的幫助,例如本杰明、霍根路偉等。但實(shí)踐表明,技術(shù)法規(guī)的符合性問題大部分時(shí)候并非是律所可以解決的。

四、 避免嚴(yán)重后果的方法

面對可能的嚴(yán)重后果,預(yù)防永遠(yuǎn)是最有效和成本最低的途徑。采取預(yù)防措施,我們的建議是:

1) 當(dāng)您的產(chǎn)品進(jìn)入美國市場之前,盡快建立起QSR820 體系。

2) 尋求第三方的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行輔導(dǎo)。

3) 尋求第三方的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行模擬審核。

4) 在收到FDA驗(yàn)廠通知時(shí),盡快聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)提供支持。

特別指出的是:有部分企業(yè)最終被開具警告信并進(jìn)入Import Alert是由于FDA現(xiàn)場審查時(shí)候的翻譯人員對于技術(shù)法規(guī)和公司的質(zhì)量管理系統(tǒng)不清楚導(dǎo)致翻譯不準(zhǔn)確,最終導(dǎo)致審查員開具了很多不應(yīng)該有的不符合。因此,尋找專業(yè)的翻譯陪審也非常關(guān)鍵。不論你是食品、藥品、化妝品還是醫(yī)療器械行業(yè),不論你是國內(nèi)企業(yè)還是海外公司,不論你需要基本的美國FDA認(rèn)證/注冊、FDA驗(yàn)廠輔導(dǎo)還是碰到警告信或進(jìn)口禁令等疑難雜癥,F(xiàn)DASUNGO都有專業(yè)團(tuán)隊(duì)和豐富經(jīng)驗(yàn)協(xié)助您。

FDA驗(yàn)廠經(jīng)驗(yàn) QSR820驗(yàn)廠經(jīng)驗(yàn)QSR820驗(yàn)廠經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)分享:

1、企業(yè)生產(chǎn)及出口美國的量越大,用戶抱怨越多,被FDA查廠的可能性越大;

2、但中國(含港澳臺)的企業(yè),無論是一類,還是二類,三類,被FDA查廠的概率非常大,本公司接觸到大量低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品驗(yàn)廠的案例;

3、所有檢查費(fèi)、機(jī)票、差旅、五星酒店、餐費(fèi)等所有費(fèi)用均由FDA承擔(dān);

4、 FDA通常提前1-3個(gè)月通知驗(yàn)廠,但不會通知具體到廠日期;

5、通常FDA只來1、2個(gè)人,正常審核4天;

6、質(zhì)量手冊、程序文件等重要文件需翻譯成英文,環(huán)境衛(wèi)生要搞好;

7、 FDA更強(qiáng)調(diào)內(nèi)審及記錄、相關(guān)部門的簽字;

8、 FDA非常重視法律法規(guī)、專業(yè)知識、作業(yè)指導(dǎo)原則等員工培訓(xùn)與執(zhí)行、簽字;

9、如有不符合項(xiàng),審核員會現(xiàn)場開出483表;

10、審核員提出的所有問題,企業(yè)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交書面回復(fù),越快越好;

11、重大不符合項(xiàng),審核員會現(xiàn)場開出警告信(Warning letter),企業(yè)須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改;在此整改期間:

(1)對國外廠商,所有產(chǎn)品到達(dá)美國海關(guān)將自動(dòng)扣留

(2)對美國廠商,F(xiàn)DA將通知其他政府部門,以供其在采購招標(biāo)時(shí)考慮

(3)對美國廠商,F(xiàn)DA將暫停其辦理出口許可證的審批

12、如拒絕FDA驗(yàn)廠,或被發(fā)現(xiàn)與QSR 820嚴(yán)重不符項(xiàng),工廠所有產(chǎn)品將被視為“假冒偽劣”

大部分的中國制造商收到美國FDA的審查通知都會比較重視,基本上都會積極應(yīng)對,動(dòng)員內(nèi)外部的力量和資源來確保審查順利進(jìn)行。

當(dāng)然也有部分制造商不了解審查可能會導(dǎo)致的結(jié)果,沒有給予足夠的重視,導(dǎo)致后面很被動(dòng)的局面。

表示FDA審查官發(fā)現(xiàn)了工廠管理系統(tǒng)存在嚴(yán)重違背FDA的質(zhì)量體系法規(guī)的內(nèi)容,或者是沒有能夠按照FDA的要求對于VAI進(jìn)行及時(shí)充分的整改,而開具的警告信(Warning Letter)。

如果僅僅是開具了警告信而沒有上Import Alert,制造商的產(chǎn)品依然可以出口,但是警告信會公布在FDA官網(wǎng)上,會影響美國客戶對制造商的信心,必須盡快采取措施解除。

FDA的審查之所以讓很多制造商覺得緊張,是因?yàn)樯杂胁簧?,其結(jié)果的嚴(yán)重性可能會迅速放大,最終讓制造商失去整個(gè)美國市場。因?yàn)樵谶@段時(shí)間內(nèi),可能會導(dǎo)致制造商丟掉原有的大片美國市場,造成很大的損失。

所以說,F(xiàn)DA驗(yàn)廠還是很嚴(yán)格的,因此還是要重視起來,切不可有僥幸心理。

拒絕FDA驗(yàn)廠,后果很嚴(yán)重,可能會導(dǎo)致制造商丟掉原有的大片美國市場,造成很大的損失。

原文來自邦閱網(wǎng) (52by.com) - www.fx21ms.cn/article/119076

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