縱觀眾多花樣繁多的外貿(mào)開發(fā)信模板,在內(nèi)容上令人眼花繚亂,難以選擇,其實(shí)參透其中的要點(diǎn)之后,才會發(fā)現(xiàn)你自己稍微動動手,也可以寫出一封如模板一般的高質(zhì)量外貿(mào)開發(fā)信。總體而言,常見的外貿(mào)開發(fā)信模板在內(nèi)容構(gòu)成上主要包括禮貌語、核心信息描述以及有效聯(lián)絡(luò)信息這三大部分內(nèi)容。
1.禮貌語
其實(shí),在外貿(mào)開發(fā)信中,必要的禮貌語是必不可少的,無論是在外貿(mào)開發(fā)信的開頭還是平時的打招呼,都要顯示言辭表述之間的禮貌,讓客戶感到他被尊重著。一般,給已經(jīng)有過多次合作的外貿(mào)客戶寫開發(fā)信的話,打招呼這一環(huán)節(jié)是可以省略的,而對于一些不熟悉的客戶,這個打招呼的用語是一定不能省略的。
2.核心信息描述
對于外國客戶而言,他們的時間寶貴,即使有幸打開你的外貿(mào)開發(fā)信進(jìn)行閱讀,他們也十分講究效率,那就是能夠迅速從你的外貿(mào)開發(fā)信內(nèi)容中找出核心信息描述,進(jìn)而判斷這封開發(fā)信的屬性歸類。有突出商品核心信息的外貿(mào)開發(fā)信,在外貿(mào)開發(fā)信的開頭便會把商品名稱指出來,進(jìn)而重點(diǎn)介紹商品的優(yōu)點(diǎn)。而有些外貿(mào)開發(fā)信則可能是尋求商品使用反饋的,等等。對于負(fù)責(zé)寫作開發(fā)信的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,他們一般都會把商品信息的介紹作為核心信息,希望能夠吸引外貿(mào)客戶的購買興趣。
3.聯(lián)絡(luò)信息
當(dāng)然,外貿(mào)開發(fā)信來臨了,是一定要留下明確且有效的聯(lián)系方式的。我們給客戶寫外貿(mào)開發(fā)信就是為了與外貿(mào)客戶需求合作,如果沒有聯(lián)系方式,那么這封外貿(mào)開發(fā)信的貿(mào)易“搭橋”作用也就沒有意義了。因此,很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員在外貿(mào)開發(fā)信收尾處留下一個醒目的聯(lián)系方式。
從內(nèi)容上來看,外貿(mào)開發(fā)信眾模板的內(nèi)容雖然千奇百怪,但是內(nèi)容行文套路確實(shí)千篇一律,把內(nèi)容套路交替使用,在結(jié)合巧妙的語言表達(dá)套路,一封高點(diǎn)擊率的外貿(mào)開發(fā)信就誕生了。
外貿(mào)開發(fā)信模板中常用的語言表達(dá)套路主要有極簡主義、常規(guī)主義以及側(cè)重主義這三種表達(dá)套路形式,下面我來分別解釋下這三種不同語言套路模式的特點(diǎn)。
1.極簡主義外貿(mào)開發(fā)信
極簡主義的外貿(mào)開發(fā)信可謂是惜字如金,將言簡意賅發(fā)揮到了極致。一般一封開發(fā)信的語句數(shù)量不超過8句話,說話直截了當(dāng),內(nèi)容精簡得當(dāng)。
2.常規(guī)主義外貿(mào)開發(fā)信
常規(guī)主義的外貿(mào)開發(fā)信就是循規(guī)蹈矩的那種,開頭打招呼,中間核心內(nèi)容,然后結(jié)尾留個聯(lián)系方式,雖然沒有新意,但是工作實(shí)踐較為傳統(tǒng)的外貿(mào)客戶卻十分喜歡這種外貿(mào)開發(fā)信的語言表達(dá)形式。
3.側(cè)重主義外貿(mào)開發(fā)信
側(cè)重主義外貿(mào)開發(fā)信目的明確,內(nèi)容詳略得當(dāng),在內(nèi)容上重點(diǎn)部門很突出,可以幫助外貿(mào)客戶很快找到外貿(mào)開發(fā)信內(nèi)容的核心信息。
總之,在拓展外貿(mào)業(yè)務(wù)的眾多嘗試中,外貿(mào)開發(fā)信可是一個十分重要的秘密武器。雖然重復(fù)地寫外貿(mào)開發(fā)信、發(fā)送外貿(mào)開發(fā)信這個過程看似十分單調(diào),但是就是這樣一個看似容易且單調(diào)的操作,實(shí)際上也是需要技巧和經(jīng)驗(yàn)的。一封好的外貿(mào)開發(fā)信可以迅速激發(fā)客戶的閱讀興趣,進(jìn)而將外貿(mào)迅速拉入我們實(shí)現(xiàn)規(guī)劃好的業(yè)務(wù)拓展軌跡中來。其實(shí),對于很多資深外貿(mào)開發(fā)信的寫手而言,他們完全可以在短時間內(nèi)寫好一封高質(zhì)量的外貿(mào)開發(fā)信。而他們的秘訣就是參透了各種常見外貿(mào)開發(fā)信經(jīng)典模板的積極可用因素,然后再加以靈活組合應(yīng)用,這樣的話,輕輕松松即可完成一篇高質(zhì)量的外貿(mào)開發(fā)信了。我們也趕快學(xué)習(xí)起來吧!