【SMETA驗(yàn)廠的會(huì)員準(zhǔn)則】
Sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫形式(SupplierEthicalDataExchange)。Sedex是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,用于幫助各公司儲(chǔ)存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動(dòng)準(zhǔn)則信息,而且他們的客戶也可以共享這些信息。如今,Sedex已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞,包括Co-op﹑Geest、Grampian-Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。
會(huì)員
指SEDEX的會(huì)員;
會(huì)員供應(yīng)商
指任何給其他會(huì)員供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的AB會(huì)員或B會(huì)員;
目標(biāo)
指SEDEX的協(xié)會(huì)備忘錄3條中陳述的SEDEX之目標(biāo);
生產(chǎn)廠區(qū)
指產(chǎn)品培育、加工或裝配的物理廠區(qū),或如果是服務(wù)時(shí),指提供主要?jiǎng)趧?dòng)的物理廠區(qū)。
準(zhǔn)則
指本文件中的這些準(zhǔn)則及網(wǎng)站條款與條件,同樣
SEDEX
指注冊(cè)編號(hào)為05015443的有限(擔(dān)保)責(zé)任公司;
標(biāo)準(zhǔn)
指在目標(biāo)中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與慣例;
供應(yīng)商
任何給其他人供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)以進(jìn)行再次銷售的人;
網(wǎng)站
指某個(gè)會(huì)員供應(yīng)商的私有網(wǎng)站,此網(wǎng)站是信息交換系統(tǒng)的一部分,會(huì)員供應(yīng)商可以將其數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)站上;
1.會(huì)員資格、分類及申請(qǐng)流程資格
1.任何希望利用信息交換系統(tǒng)改善其生產(chǎn)廠區(qū)或其供應(yīng)商生產(chǎn)廠區(qū)的勞工標(biāo)準(zhǔn)的人,都有資格加入SEDEX成為其會(huì)員。
分類
2.董事會(huì)應(yīng)根據(jù)下列特定標(biāo)準(zhǔn)確定會(huì)員類別,將其分為A會(huì)員、AB會(huì)員或B會(huì)員。當(dāng)申請(qǐng)人為某公司集團(tuán)的成員之一,則此集團(tuán)中只有一個(gè)公司(由此集團(tuán)的總公司任命)有資格加入成為會(huì)員,該成員公司將代表該集團(tuán)的所有公司并負(fù)責(zé)支付相應(yīng)費(fèi)用。
A會(huì)員
3.任何不是供應(yīng)商(但與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系)且愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù)的個(gè)人。
.AB會(huì)員
4.任何是供應(yīng)商與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系;愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù);且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個(gè)人。
B會(huì)員
5.任何是供應(yīng)商且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個(gè)人。
申請(qǐng)流程
6.任何希望成為會(huì)員的個(gè)人可通過信息交流系統(tǒng)進(jìn)行在線申請(qǐng)。如果是申請(qǐng)成為A會(huì)員,則需向董事會(huì)提出書面申請(qǐng)。董事會(huì)可要求申請(qǐng)人提供合理、必要的信息,以確定適合該申請(qǐng)人的會(huì)員類別。董事會(huì)將在合理可行范圍內(nèi)盡快通知申請(qǐng)人其會(huì)員類別。
7.會(huì)員不應(yīng)在信息交換系統(tǒng)上注冊(cè)既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產(chǎn)廠區(qū)。相反,希望會(huì)員鼓勵(lì)其供應(yīng)商在信息交流系統(tǒng)上注冊(cè)他們的生產(chǎn)廠區(qū)。
8.如果某會(huì)員對(duì)其會(huì)員別分類有疑議,該會(huì)員有權(quán)向顧問委員會(huì)提出訴請(qǐng)。該會(huì)員必須在董事會(huì)通知其決定(關(guān)于申請(qǐng)人的會(huì)員類別)后的30天內(nèi)書面通知顧問委員會(huì)其訴請(qǐng)意愿。然后董事會(huì)將通知顧問委員會(huì)有關(guān)該訴請(qǐng)的信息。
9.顧問委員會(huì)有權(quán)查看董事會(huì)在確定該會(huì)員的類別時(shí)以之為判定基礎(chǔ)的所有資料。在顧問委員會(huì)審理該訴請(qǐng)時(shí),其有權(quán)根據(jù)需要要求查看更多此類信息,包括要求該會(huì)員提供更多信息。
10.顧問委員會(huì)可就該會(huì)員的會(huì)員類別向董事會(huì)提出建議。在確定該會(huì)員的會(huì)員類別時(shí),董事會(huì)應(yīng)充分考慮顧問委員會(huì)提出的建議。
11.在合理可行的情況下,顧問委員會(huì)將盡快審理該訴請(qǐng)。
2.代表
1.會(huì)員們將提名一位代表作為與SEDEX的聯(lián)系人。
3.準(zhǔn)則
1.會(huì)員行為應(yīng)符合本準(zhǔn)則、及SEDEX協(xié)會(huì)的備忘錄及條款的相應(yīng)要求。
2.會(huì)員應(yīng)盡力促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。
4.獲取數(shù)據(jù)
1.會(huì)員供應(yīng)商將盡大努力,確保他們上傳至其網(wǎng)站的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性(根據(jù)準(zhǔn)則5.7)及新性。但是,會(huì)員應(yīng)承認(rèn),被授予獲取數(shù)據(jù)之權(quán)利的前提是(無欺詐行為或不法行為),提供數(shù)據(jù)或授予會(huì)員數(shù)據(jù)獲取權(quán)利的會(huì)員供應(yīng)商將不對(duì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、錯(cuò)誤或過失負(fù)責(zé)任(無論是契約責(zé)任還是侵權(quán)責(zé)任)。
2.會(huì)員供應(yīng)商將對(duì)他們上傳至其網(wǎng)站數(shù)據(jù)的獲取進(jìn)行管理。A會(huì)員與AB會(huì)員在沒有獲得會(huì)員供應(yīng)商的書面或電子認(rèn)可文件之前,沒有資格獲取該會(huì)員供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。
3.若會(huì)員供應(yīng)商按以上規(guī)定授予了獲取其數(shù)據(jù)的權(quán)利,則A會(huì)員與AB會(huì)員將可以使用和分析此數(shù)據(jù),但唯一的目的只能是:對(duì)遵守其勞工標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行評(píng)估,以及促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。會(huì)員必須對(duì)從網(wǎng)站上下載的所有信息保密(其公司集團(tuán)內(nèi)因合法需求需要了解該信息的貿(mào)易公司除外),并不能將信息透露給任何其他方。
5.本條不排除依照準(zhǔn)則5向董事會(huì)投訴會(huì)員供應(yīng)商的會(huì)員。4.在會(huì)員之中,數(shù)據(jù)的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸提供該數(shù)據(jù)的會(huì)員所有。5.數(shù)據(jù)形式將包括表、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告概要及行動(dòng)方案,會(huì)員供應(yīng)商將確保明確定義的數(shù)據(jù)來源,例如,數(shù)據(jù)是否由一位會(huì)員供應(yīng)商、生產(chǎn)廠區(qū)或三方提供。
6.被授予訪問網(wǎng)站之權(quán)利的會(huì)員不能直接在那些網(wǎng)站上輸入數(shù)據(jù),同時(shí)也不能修訂、修改或刪除任何數(shù)據(jù)。