不論是商店超市里面的貨物，還是進(jìn)出口的貨物都會(huì)有自己的報(bào)價(jià)，商店超市里面的貨物通過價(jià)格標(biāo)簽進(jìn)行“報(bào)價(jià)”，而進(jìn)出口貿(mào)易則需要更為正式的報(bào)價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)了。下面借來給大家介紹一下產(chǎn)品報(bào)價(jià)單和產(chǎn)品報(bào)價(jià)表。
產(chǎn)品報(bào)價(jià)單及其相關(guān)介紹
報(bào)價(jià)單主要用于供應(yīng)商給客戶的報(bào)價(jià)，類似價(jià)格清單。通常報(bào)價(jià)單的內(nèi)容包括：產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品單價(jià)、產(chǎn)品總價(jià)、產(chǎn)品交貨期、產(chǎn)品交貨方式、產(chǎn)品報(bào)價(jià)時(shí)限，通常保健單也會(huì)作為合同的一部分。所以產(chǎn)品報(bào)價(jià)單的書寫也要十分慎重，千萬不能出錯(cuò)。
為了防止報(bào)價(jià)單出錯(cuò)，每個(gè)公司都會(huì)有自己的產(chǎn)品報(bào)價(jià)單模板，產(chǎn)品報(bào)檢單模板不但可以提升公司形像(如果不統(tǒng)一就會(huì)給客戶感覺公司不正規(guī)或者操作混亂的感覺)，而且使用報(bào)價(jià)單模板，每次只需在對(duì)應(yīng)的表格上填入相應(yīng)的數(shù)字即可，不但方便公司操作，還大大降低錯(cuò)誤率。
在實(shí)際外貿(mào)操作中一般第一的發(fā)給對(duì)方的報(bào)價(jià)單都會(huì)遭到對(duì)方的還盤，所謂還盤就是還價(jià)，希望賣方在降低一些產(chǎn)品的價(jià)格。這個(gè)時(shí)候賣方就要根據(jù)市場(chǎng)行情和客戶的大小來考量是否可以給客戶進(jìn)行降價(jià)，如果可以的，那就需要再次發(fā)送一份報(bào)價(jià)單給客戶，客戶認(rèn)可之后就會(huì)和你洽談后續(xù)的事宜，并且有時(shí)候會(huì)要求將最后一次報(bào)價(jià)單作為合同的內(nèi)容之一，寫進(jìn)合同之中。
另外詢盤郵件中往往會(huì)涉及到除了價(jià)格的一些其他產(chǎn)品問題你，所以外貿(mào)報(bào)價(jià)單還有回單客戶咨詢問題的作用，故報(bào)價(jià)單通常會(huì)預(yù)留出一部分地方讓廠家對(duì)客戶的疑問進(jìn)行書面的回答，這樣就構(gòu)成了一份完成的報(bào)價(jià)單。
產(chǎn)品報(bào)價(jià)表及其相關(guān)介紹
很多外貿(mào)企業(yè)都會(huì)為報(bào)價(jià)表格式發(fā)愁，為什么呢?因?yàn)閳?bào)價(jià)單內(nèi)容繁瑣，格式混亂，會(huì)給客戶一種不專業(yè)的感覺。但是如果不寫又會(huì)擔(dān)心表達(dá)不準(zhǔn)確，無法讓客戶了解到準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。為此外貿(mào)企業(yè)都會(huì)有自己公司特有的報(bào)價(jià)表格式，這樣就可以大大降低由于新員工填寫錯(cuò)誤和老員工的書寫錯(cuò)誤而導(dǎo)致報(bào)價(jià)錯(cuò)誤。
雖然不同外貿(mào)公司的報(bào)價(jià)表格式有所不同，但是產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品單價(jià)、產(chǎn)品總價(jià)、產(chǎn)品交貨期、產(chǎn)品交貨方式、產(chǎn)品報(bào)價(jià)時(shí)限、幾種不同貿(mào)易方式的價(jià)格等內(nèi)容是都會(huì)有的，只是根據(jù)自己公司的特點(diǎn)和設(shè)置在不同的位置而已。
有些采購公司也會(huì)給報(bào)價(jià)方提供自己公司的報(bào)價(jià)表格式，讓價(jià)格的提供方按照自己公司的價(jià)格表格式進(jìn)行填寫，這樣不但方便自己公司員工可以一目了然，也大大方便了公司領(lǐng)導(dǎo)的審閱。
現(xiàn)在很多公司都用Excel表格制作自己公司的固定報(bào)價(jià)表，這樣每次向客戶報(bào)價(jià)的時(shí)候直接填寫不同的數(shù)字就可以了，填寫好之后，還可以用Excel的公式進(jìn)行檢查?？蛻羰盏竭@樣的報(bào)價(jià)單，如果要進(jìn)行還盤，只需要用不同顏色的數(shù)字在原有表格上進(jìn)行修改就可以了，也不用在寫冗長(zhǎng)的還盤郵件了。這樣的報(bào)價(jià)表每次只需在對(duì)應(yīng)的表格上填入相應(yīng)的數(shù)字即可，不但方便公司操作，而且還可以大大降低錯(cuò)誤率。
最后要提醒大家的是每個(gè)公司的報(bào)價(jià)單模板可能會(huì)有差異，所以不能生搬硬套，要根據(jù)自己公司產(chǎn)品的特點(diǎn)進(jìn)行制作報(bào)價(jià)單模板。
