首先外貿(mào)是干什么的?
外貿(mào)就是銷售,只不過是跟老外做生意,把賣東西給他們
客戶開發(fā):找到愿意買你東西的外國客戶。比如通過領(lǐng)英、社交媒體、展會或者直接聯(lián)系。
業(yè)務溝通:跟國內(nèi)銷售不一樣的是,你需要用英語或者其他外語跟客戶交流,有時候還得了解他們的文化習慣,才能更好地談成生意。
訂單處理:從客戶下訂單開始,你就要負責生產(chǎn)、驗貨、準備出口文件一系列工作,確保貨物能順利送到客戶手上。
做外貿(mào)對英語要求高嗎?
大多數(shù)公司起碼會希望你過了大學英語四級?;旧夏茏屇憧炊胀ǖ挠⑽?a class="seo_tag" href="/tag/youjian" target="_blank" title="郵件">郵件,寫一些簡單的回復。如果是大點兒的公司或者是你想當個外貿(mào)經(jīng)理啥的,那可能得要英語六級或者專業(yè)英語四級的水平了。需要能夠和客戶進行比較深入的交流,處理更復雜的商務談判。
其實在外貿(mào)這行,真正重要的是你怎么能把你的產(chǎn)品說得頭頭是道,讓客戶信服。就算你英語不是一級棒,日常的郵件、電話什么的,借助翻譯軟件也能應付過去但是哈,一個真正牛的業(yè)務員,他的英語肯定不賴。如果你連最基本的表達都不清楚,客戶怎么可能放心跟你合作呢?
先做業(yè)務員還是先做跟單?
業(yè)務員:
主要負責開發(fā)新客戶,維護老客戶,通過溝通談判達成銷售合同。工作富有挑戰(zhàn)性,需要不斷的市場開拓和客戶溝通。收入和業(yè)績直接掛鉤。
跟單員:
主要負責訂單的執(zhí)行過程,包括生產(chǎn)進度跟蹤、質(zhì)量控制、物流安排等。相對穩(wěn)定,流程化較強,壓力稍小于業(yè)務崗位。
沒經(jīng)驗的小白可以做外貿(mào)嗎?
可以,但是首先你要有一顆強大的心。
1.因為時差問題、語言障礙、文化差異等等。這些都可能讓你感到不適應,甚至有點沮喪。但我要告訴你,每個成功的外貿(mào)人都是這樣走過來的。犯錯誤?那是必然的!重要的是從中學習,變得更強。
2.外貿(mào)行業(yè)更新?lián)Q代快,產(chǎn)品知識、市場動態(tài)、國際貿(mào)易規(guī)則,這些都得不斷學習。而且,你還得學會用各種工具,比如CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng),還有各種聊天工具和社交平臺。你得時刻保持好奇心,不斷充實自己。
3.理論知識固然重要,但沒有實踐就都是空談。所以,你得抓緊一切機會去實操。實習、參與項目、甚至是模擬交易,都能幫你更快地上手。
①前期準備工作
無論你是外貿(mào)小白,還是自己開外貿(mào)公司,一定要先開通自己的郵箱,這里建議使用國際郵箱,避免出現(xiàn)收不到國外郵件的情況。
②了解產(chǎn)品知識
了解完產(chǎn)品才能更好地進行銷售,需要了解的有:1.產(chǎn)品本身的特性;
2.公司規(guī)模,生產(chǎn)流程的各個環(huán)節(jié)的了解;
3.檢測設備的了解,品質(zhì)管控的特點;
4.產(chǎn)品原材料的了解(含材料特性,供應商信息等);
注意,不光要了解產(chǎn)品本身,自家產(chǎn)品和同行的產(chǎn)品都要了解,做到知已知彼
③開發(fā)了解客戶
外貿(mào)人可以根據(jù)產(chǎn)品的H.S編碼或關(guān)鍵詞,使用外貿(mào)平臺查找客戶,根據(jù)獲得的客戶名單去谷歌等軟件上搜索,了解客戶habit、特點等等,整理好后,選擇發(fā)開發(fā)信,或者使用領(lǐng)英進行開發(fā)。
需要了解的有:
1.了解客戶的行業(yè),是否是你的客戶圈;
2.了解客戶的專業(yè)度,從客戶詢問的出,或者問題就可以來判斷;3.確認客戶 gou 買的可能性,一般隨便聊幾句就能判斷,可以將聯(lián)系過的客人建一個數(shù)據(jù)表格,哪天回訪過做好備注,方便跟蹤,提高工作效率;
注意,提前了解客戶所在國家或地區(qū)的生活風俗,有什么是禁忌,磋商交談時需要注意什么等等。