5)We are Chinese professional manufacturer specialized in safety
products, we can provide various types of safety vests withcheap prices. Hope
it’s a good opportunity to work with you.
CHINESE目前還不是Spam trigger
words,但天朝的sales如此之多,說不準(zhǔn)哪天就被列入Spam,盡量不用。SPECIALIZED, CHEAP, PRICE 以及 OPPORTUNITY
都是SPAM高頻詞,觸目驚心。。換用其他表達(dá)。
6)Enclosed is the catalog, please check it.If our
products meet your need, please feel free to contact me or call me. I willsend
you more details. FREE Samples can be provided.
CHECK
也是SPAM高頻詞,換掉或者不用。另外句式稍顯啰嗦。
CALL ME
一些分享開發(fā)信模板的人流傳下來的錯(cuò)誤觀念,追求“簡(jiǎn)”和“口語化的輕松感”而忽略實(shí)際。這個(gè)如果是美國(guó)人給美國(guó)/墨西哥客戶發(fā)的郵件還好,時(shí)差最多也才三四小時(shí)。物流配送也很方便,電話上談好網(wǎng)上支付后很快就能發(fā)貨。但是國(guó)際貿(mào)易中就不太合適也不正式。你難道想客戶半夜打座機(jī)電話沒人接,打你手機(jī)聽你囈語嗎?
7)FREE,這個(gè)是SPAM超高頻詞??!很多人都不清楚??! 看看國(guó)外知名網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商Godaddy怎么評(píng)價(jià)“FREE”這個(gè)詞的:
Keep the tone light.
Avoid selling-language -- "Free" is a loser in e-mail
marketing
注:以下為與銷售有關(guān)的SPAM高頻詞:
Free,
Discount, Oppotunity, Win, Winner, Cheap, Deal, Debt, Income,Insurance, Loan,
Money, Mortgage, Price, Rate, Profit, Save, Merchant, Stock, ActNow, All New,
Call Now, Subscribe Now, Million, Dollars, Opportunity, Compare, Check,Cash,
Bonus, Credit, Loans, Buy Direct, Get Paid, Order Now, Specializing,Specialized,
Offer, Please Read, Don't Delete, Special Promotion, SatisfactionGuaranteed,
You've Been Selected.
具體SPAM Trigger Words
查詢傳送門:
...
words-to-avoid.html
經(jīng)過修改之后,我們看看這封開發(fā)封如何:
Hi
Larry,
Glad to learn you’re onthe market of labor safety products.
(讓他摸不清你是不是展會(huì)上和他見過,有過一面之緣,或者給他voice mail留過言,或者給他打過一次電話。。)
We are a leading
manufacturerof personal protective workwear, as well as 4 years Walmart’s
vendor. Our mainitems are reflective vests (不用safety
vests,避免safety單詞重復(fù)過多。能不重復(fù)盡量不重復(fù))
At present, For Germanmarket, our
superior type is XXX, quality meet EN471 and ANSI107 standard.
Please
contact us if any questions.
Best regards,
Cliff
這算是一封很“安全”的開發(fā)信了。對(duì)于“PRICE”這個(gè)字眼,我們只字未提。原因有二,一是為了盡可能避免SPAM,二是RPICE這個(gè)詞已經(jīng)用濫了,你用這個(gè)詞不是在引導(dǎo)買家順手回復(fù)一句Send
me pricelist 嗎?
看到這里,你可能會(huì)嗤之以鼻,怎么PRICE也屬于SPAM高頻詞? 為何我的開發(fā)信中有PRICE這些詞,照樣可以收到客戶回復(fù)?
為什么有時(shí)候我也偶爾能收到國(guó)內(nèi)一些公司甚至國(guó)外發(fā)來的開發(fā)信,他們的開發(fā)信里好像也有SPAM詞?
每個(gè)郵件服務(wù)器運(yùn)營(yíng)商都不一樣,他們預(yù)設(shè)的spam keywords
list也不一樣。打個(gè)比方,為了方便理解,假設(shè)你是買家。如果你用萬網(wǎng)的企業(yè)郵箱和使用網(wǎng)易的企業(yè)郵箱,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)同一封包含某個(gè)特定SPAM高頻詞的郵件,你用萬網(wǎng)企業(yè)郵箱可能就收不到,可是用網(wǎng)易企業(yè)郵箱就能收到。為什么?不同的郵件服務(wù)器運(yùn)營(yíng)商的垃圾郵件關(guān)鍵詞列表中羅列的關(guān)鍵詞不可能會(huì)是完全相同的。
一個(gè)道理,不同的客戶,他的郵件服務(wù)器運(yùn)營(yíng)商不同,spam
keywords list
內(nèi)容的設(shè)定也是有差異的。上文中列出的一系列SPAM詞,是知名國(guó)外網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商godaddy做出的統(tǒng)計(jì)。并不是所有的國(guó)外郵件服務(wù)器都是相同的spamkeywords
list。但普遍來說,國(guó)外的郵件服務(wù)器的反垃圾郵件的英文關(guān)鍵詞力度甩國(guó)內(nèi)服務(wù)商幾條街。
至于你也能收到國(guó)內(nèi)甚至國(guó)外的開發(fā)信,也是這個(gè)原因。大部分國(guó)內(nèi)郵件服務(wù)商中文的垃圾郵件關(guān)鍵詞列表都不完善,英文的spam
keywords list
收錄更不夠。我就不多說了。
上文中說到國(guó)外對(duì)于垃圾郵件的反感以及法律完善度超過我們國(guó)人的想象,下面看看2011年的新聞:
Datran
Media
Corp是紐約領(lǐng)先的Email營(yíng)銷服務(wù)商,近日卻引發(fā)了美國(guó)最大的侵犯互聯(lián)網(wǎng)用戶隱私事件。紐約首席檢察官起訴Datran使用其它公司搜集的600萬Email地址向用戶發(fā)送垃圾郵件的做法是在明知侵犯用戶隱私權(quán)的情況下發(fā)生的違法行為。Datran現(xiàn)在同意以110萬美元罰款來修正錯(cuò)誤。
這要是放在天朝,估計(jì)都不算個(gè)事吧?如今天朝公民連身份信息被到處買賣,屢見不鮮,更別談什么隱私保護(hù)權(quán)了。
PS:現(xiàn)在國(guó)外已經(jīng)有軟件能夠讓發(fā)郵件者穿透對(duì)方郵件服務(wù)器的反垃圾郵件過濾器了。
三、
好的標(biāo)題
一個(gè)好的標(biāo)題也是非常重要的,當(dāng)買家收到一封郵件時(shí),他最多用3秒鐘就能決定看或者不看直接delete。所以開發(fā)信的標(biāo)題我們也不可大意。無論在家里還是在工作中,人們都很忙。
另外客戶的郵件積累得也多,他們會(huì)注意壓縮文件以使得郵件客戶端程序運(yùn)行速度保持迅速。因此如果標(biāo)題行不抓住他們的注意力,刪除你的開發(fā)信僅僅一個(gè)點(diǎn)擊即可完成。
如果你經(jīng)常收到國(guó)外的新產(chǎn)品推廣信,比如我是從我們行業(yè)內(nèi)一個(gè)美國(guó)巨頭品牌的網(wǎng)站上subscribed的郵件訂閱服務(wù)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)歐美人郵件標(biāo)題反而通常都是一些非正式性的,輕松的語句,比如We’ve got you coveredby xxx
working apparel.
就這么簡(jiǎn)單的一句,也沒有使用什么的組合結(jié)構(gòu),和我們的思維就完全不同。
再比如,我的一個(gè)客戶寫郵件,我總結(jié)了一下,他的標(biāo)題都很簡(jiǎn)單,如:
REQUEST:
Quick offer for 150,000 lab coats
RECHECK: Best price for 150,000 lab
coats
ATTENTION: Delivery time too long !
URGENT: Need samples
INFO:
Samples have been received
REQUEST: Good quality but change color ?
INFO:
NEW PO#XXXXX
REMIND: Typing mistake on PI ??
CONFIRM: Revised PI
No.:XXX2012014 Labcoats
ACTION: Send me shipping documents by
thisweekend
(寫action就是讓我一定要這個(gè)周末前給他寄單據(jù),都不寫request了,NND下次你再來個(gè)COMMAND吧。。)
還有時(shí)候,會(huì)收到郵件標(biāo)題如:I
will let you know soon eom. 郵件只有簽名,無正文。猜想eom可能是END
OFMESSAGE,多收到幾次后證實(shí)如此。當(dāng)郵件內(nèi)容太短,所說的內(nèi)容標(biāo)題里就能說完的時(shí)候后面接一個(gè)eom.
其實(shí)很多老外都很習(xí)慣于移動(dòng)辦公,在blackberry,
iphone上收發(fā)郵件。所以這里也勸大家,開發(fā)信真心不能過長(zhǎng)。
接著說怎么寫個(gè)好的開發(fā)信標(biāo)題,毅冰的帖子中已提到過開發(fā)信標(biāo)題的寫法,見解獨(dú)到:
舉個(gè)例子吧,假設(shè)我是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美國(guó)的Home
Depot,盡[收起]