怎樣的外貿(mào)報價單更得客戶的青睞
外貿(mào)報價單制作得如何是客戶很看重的一個方面,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,你既然知道客了戶重視報價單,那就要從客戶的角度去思考并進行報價單的制作。那么,怎樣的報價單更得客戶的青睞呢?今天,我就來聊聊怎樣做才能制作出一張受客戶喜愛的報價單。
1、報價單的開頭要規(guī)范:報價單的開頭最好能規(guī)范地寫上to某客戶,既能表現(xiàn)出你對客戶的尊敬,又能方便你對報價單的整理。另外,還要在開頭標示清楚報價單的制作時間和有效期。時間和人物,是報價單里必不可少的基本元素。
2、制作多種格式的報價單:不管做什么事,有了a計劃,就必須準備一個b計劃。所以,在制作報價單時,要制作出至少兩種格式的報價單。你可以準備一份word格式,也可以準備一版pdf格式(pdf是標準的文書格式,較為正規(guī)),甚至可以再制作一個圖片格式的報價單。這樣的話,就不會導致因客戶電腦里沒裝某種軟件而打不開你發(fā)過去的報價單的狀況了。
3、排版要做好:報價單的排版也是給客戶看重的一個因素,首先要注意分段,段落清晰看起來會更舒適。其次要將需要重點突出的部分用不同顏色、字體進行標識,這樣一來,客戶就能鮮明地看到你要強調(diào)的方面。除此之外,最好可以配上一張圖片,圖文結(jié)合,既增加了報價單的美觀度,又不會讓人產(chǎn)生視覺疲勞。
我做外貿(mào)的經(jīng)驗還不夠豐富,目前只能總結(jié)出這些技巧。我知道,關于外貿(mào)報價單,一定還有很多值得深究的地方,希望大家能多多補充。最后,希望本文能給剛開始學習制作外貿(mào)報價單的新手們一點參考,愿我們都能在外貿(mào)這條路上少走些彎路。
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