外貿(mào)郵件中的相關(guān)術(shù)語(yǔ)豐富多樣,涉及郵件的開(kāi)頭、正文、結(jié)尾以及特定的商務(wù)用語(yǔ)。以下是一些常用的外貿(mào)郵件術(shù)語(yǔ)及其解釋?zhuān)?/span>
一、郵件開(kāi)頭用語(yǔ)
1、問(wèn)候語(yǔ):
Dear [收件人姓名],
Trust this email finds you well.
How are you?
Regards/Respectfully yours,
這些用語(yǔ)用于禮貌地開(kāi)始郵件,表達(dá)對(duì)收件人的關(guān)心和尊重。
2、引入話(huà)題:
I am writing to inquire/confirm/request/inform you about...
Regarding/Concerning...
With reference to our previous conversation/email...
這些用語(yǔ)用于明確郵件的主題和目的,引導(dǎo)收件人快速了解郵件內(nèi)容。
二、郵件正文用語(yǔ)
1、具體信息:
Please find attached the quotation/invoice/shipping documents...
As mentioned in my previous email...
As discussed on the phone/in the meeting...
這些用語(yǔ)用于提供具體的信息或回顧之前的溝通內(nèi)容。
2、商務(wù)請(qǐng)求:
Could you please advise on/confirm the following...
We would appreciate it if you could provide us with...
We kindly request that you...
這些用語(yǔ)用于向收件人提出請(qǐng)求或要求提供信息。
3、表達(dá)意見(jiàn)或看法:
We agree with your point on...
In our opinion, this matter requires...
We would like to suggest/propose...
這些用語(yǔ)用于表達(dá)自己對(duì)某個(gè)問(wèn)題的看法或建議。
三、郵件結(jié)尾用語(yǔ)
1、感謝與期待:
Thank you for your prompt/quick reply.
We appreciate your assistance/cooperation.
Looking forward to hearing from you soon.
這些用語(yǔ)用于表達(dá)感謝和期待對(duì)方的回復(fù)或進(jìn)一步合作。
2、結(jié)束語(yǔ):
Best regards,
Sincerely,
Yours faithfully,
這些結(jié)束語(yǔ)用于禮貌地結(jié)束郵件,表達(dá)對(duì)收件人的尊重和友好。
四、特定商務(wù)用語(yǔ)
1、訂單與確認(rèn):
Purchase Order (PO): 采購(gòu)訂單
Proforma Invoice (PI): 形式發(fā)票
Acknowledgement: 確認(rèn)函
這些術(shù)語(yǔ)用于描述訂單和確認(rèn)過(guò)程中的文件。
2、付款方式:
Payment terms: 付款條件
Telegraphic Transfer (T/T): 電匯
Letter of Credit (L/C): 信用證
這些術(shù)語(yǔ)用于描述外貿(mào)交易中的付款方式。
3、交貨與運(yùn)輸:
Shipment: 裝運(yùn)
Delivery: 交貨
Bill of Lading (B/L): 提單
這些術(shù)語(yǔ)用于描述貨物的交付和運(yùn)輸過(guò)程。
4、價(jià)格與折扣:
Price: 價(jià)格
Discount: 折扣
Quotation: 報(bào)價(jià)
這些術(shù)語(yǔ)用于描述外貿(mào)交易中的價(jià)格和折扣信息。
綜上所述,外貿(mào)郵件中的術(shù)語(yǔ)涵蓋了從問(wèn)候語(yǔ)到具體商務(wù)請(qǐng)求、從表達(dá)意見(jiàn)到結(jié)束語(yǔ)以及特定商務(wù)用語(yǔ)等多個(gè)方面。熟練掌握這些術(shù)語(yǔ)對(duì)于進(jìn)行有效的外貿(mào)溝通和交易至關(guān)重要。