自從了貿(mào)易就有了單證，單證是早起貿(mào)易的交易憑證，因為空口無憑立字為據(jù)。有了國際貿(mào)易就有了外貿(mào)單據(jù)，現(xiàn)在我們見到的外貿(mào)單據(jù)大多是英文版本的，我國的外貿(mào)單據(jù)也都是中英文雙語的，這也是為了方便貿(mào)易雙方。
外貿(mào)單證發(fā)展到今天已經(jīng)相當(dāng)成熟了，外貿(mào)的每一個環(huán)節(jié)，都有自己特殊的單證來進(jìn)行的，例如合同簽訂之后我們就會去訂立商業(yè)發(fā)票，然后去商檢機(jī)關(guān)需要報檢單，商檢機(jī)關(guān)則會出具通關(guān)單，出口報關(guān)需要報關(guān)單，產(chǎn)品裝箱需要裝箱單，產(chǎn)品運(yùn)輸需要運(yùn)輸單，產(chǎn)品保險需要保險單等。正是由于復(fù)雜的國際貿(mào)易流程單證，造就了單證員這一崗位，在很多外貿(mào)專業(yè)和外貿(mào)行業(yè)培訓(xùn)，也出現(xiàn)了專門的外貿(mào)單證員培訓(xùn)課程，一般單證員需要熟記每一個單證的用途和辦理流程，所以單證員必須扎扎實實的學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容才行。
今天隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，一些國家貿(mào)易也會使用電子單證。不過電子單證由于其局限性和技術(shù)不成熟，在短期內(nèi)紙質(zhì)單證還是不會被淘汰的。所以單證員的大部分工作還是填寫紙質(zhì)單證，這里要說的是紙質(zhì)單證的填寫，需要用到英文和貿(mào)易術(shù)語，以及專業(yè)的行業(yè)術(shù)語簡寫，所以一個單證員需要對英語和貿(mào)易術(shù)語相當(dāng)了解，不然填寫錯誤就會給企業(yè)帶來損失，給實際操作帶來麻煩。
外貿(mào)單證作為國際貿(mào)易交易中每個環(huán)節(jié)的操作憑證具有十分重要的作用。就連現(xiàn)在的國際貿(mào)易專業(yè)中，也出現(xiàn)了外貿(mào)單證實務(wù)這門課程，可見其重要性。今天的外貿(mào)單證的種類已經(jīng)是相當(dāng)完備了，外貿(mào)交易中的每一個環(huán)節(jié)，都有自己特有的單證來進(jìn)行的，例如合同簽訂之后我們就會去訂立商業(yè)發(fā)票，然后去商檢機(jī)關(guān)需要報檢單，商檢機(jī)關(guān)則會出具通關(guān)單，出口報關(guān)需要報關(guān)單，產(chǎn)品裝箱需要裝箱單，產(chǎn)品運(yùn)輸需要運(yùn)輸單，產(chǎn)品保險需要保險單等。
下面我們就來給大家講講外貿(mào)單證有哪些重要性。
首先國際貿(mào)易的最終目的就是盈利，外貿(mào)單證作為結(jié)算的基本工具，如果遺失會給結(jié)匯帶來諸多不便。所以只有妥善保管好相關(guān)的結(jié)算單據(jù)，才能順利的結(jié)到貨款。除了單據(jù)保管方面需要注意之外，單據(jù)的內(nèi)容填寫也很重要，例如采用信用證結(jié)算方式的時候，假如單據(jù)于信用證有一點(diǎn)點(diǎn)的差異，開證銀行就可以退掉付款責(zé)任。
其次外貿(mào)單證是雙方履行合同的一種必要手段。因為單證的簽發(fā)和流轉(zhuǎn)都反映了合同正在進(jìn)行的狀態(tài)，而且單證還可以證明合同的整個流程，例如合同的開始、合同的進(jìn)行、合同的結(jié)束等環(huán)節(jié)，如果出現(xiàn)貿(mào)易糾紛時，責(zé)任方的確認(rèn)主要全靠單證來進(jìn)行。
第三，外貿(mào)單證管理是出口企業(yè)對自己經(jīng)營狀況的一種管理，因為出口企業(yè)從合同簽訂起就會涉及到原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品商檢、產(chǎn)品報關(guān)、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)都需要企業(yè)內(nèi)部部門進(jìn)行協(xié)調(diào)完成，如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，就會對產(chǎn)品的出口造成影響。
以上三點(diǎn)只是外貿(mào)單證重要性比較強(qiáng)的三個方面，不過外貿(mào)單證其它方面的重要性也是不能忽視的。
