信用證是通過swift開立的，而swift對信用證有專門格式，這個格式按照信用證條款的內(nèi)容性質(zhì)分門別類，給予固定的編號。也就是說，每個條款在頂頭位置都有一個編號，根據(jù)此編號就可以知道這個條款是說什么的了。固定格式為：編號，條款屬性：條款內(nèi)容。例如：31ddateandplaceofexpiry：25/11/2005china?！?1d”就是編號，屬性是“信用證有效期和有效地點”，知道這一點，我們就很容易理解“25/11/2005china”相應(yīng)的意思就是這份信用證的有效期是2005年11月25日，以中國為有效期地點，即在中國范圍內(nèi)，這份信用證在11月25日前(含本日)有效。有些條款內(nèi)容很長，中間還分好幾部分，但只要是在一個編號下，都同屬一個性質(zhì)內(nèi)容。


至于其中的幾部分，信用證通常會用“+”或“-”來分割。所以，閱讀的時候特別要注意，先看編號歸大類，再看“+”或“-”分小類，免得混淆遺漏。這一點在單據(jù)要求條款(編號46a)以及特別指示條款(編號47a)中尤為明顯。知道原理，咱們拿到信用證就不再犯暈啦。


首先，咱們先用笨辦法，把常見條款編號查詢記錄下來。常見條款編號在網(wǎng)上很好查的，google中輸入“信用證常見項目表示方式”，可以查到大量鏈接內(nèi)容，然后，根據(jù)編號看信用證，一目了然。


這里還有個前輩業(yè)務(wù)員的小方法，就是用辦公用品文具店常見的那種綠色熒光筆，把重要部分，比如日期、金額、單證項目等涂抹出來，這樣平時備貨制單的時候，隨時拿出來，一眼即見。通過“編號看證”法，用不了幾次就熟悉信用證了。以后拿到新證，輕車熟路地直撲40a條款看信用證類型，50條款看客戶名，59條款看受益人，45a條款看貨物品名，32b條款看金額對否，31d條款看“大限”(效期)，44c或44d條款看交貨期，46a看單證，47a看要求，48看交單期限(即貨物裝船后什么時限內(nèi)要備齊所有單證交給銀行，這一點非常重要)等等。一份信用證的核心內(nèi)容基本如此。應(yīng)聘外貿(mào)業(yè)務(wù)員的時候，看信用證常常是面試項目之一，“編號看證”大派用場。信用證條款還有些特別的表達方式。在看懂基本內(nèi)容的基礎(chǔ)上，通過積累經(jīng)驗可以逐漸熟悉這些信用證習(xí)慣用語。比如不少外貿(mào)單證都有一式若干份，有正本(original)和副本(copy)之分。談到提單的時候，用“full set of”(全套)，意思是要遞交提單上所顯示的全部正本和副本。其它的則常用“induplicate”、“quadruplicate”等方式表示副本數(shù)量。又如在一些大公司開出的信用證中，對單證類型的表述往往有“/”間隔號，比如“certificateoforigin/gspforma”，意為“或”，因大公司的信用證格式相對固定，喜歡籠統(tǒng)規(guī)定單證類別，至于具體選用哪一個，雙方另行確定，在這一串由“/”連成的單證中，選擇其一即可。