很多剛剛從事貨代行業(yè)的新人在初次安排做箱的時候，會被問道截數(shù)據(jù)的時間，這個新名詞讓很多貨代新人一蒙，不知道如何回答。那么到底什么是截數(shù)據(jù)時間呢?下面我們就來給大家介紹一下截數(shù)據(jù)以及截關、截數(shù)據(jù)的時間區(qū)分。
首先解釋一下什么是截數(shù)據(jù)，所謂截數(shù)據(jù)就是 貨代企業(yè)和船東需要在規(guī)定時間內向出口地海關申報集裝箱內裝載的物資清單，也就是裝箱單，如果不申報，將會影響放行及出具憑證，所以貨代企業(yè)在在做柜前回向船東提出截止向海關申報提交貨物信息的時間，我們把這個時間稱之為截數(shù)據(jù)或者截單。
那么除了截數(shù)據(jù)(截單)之外我們還會經(jīng)常聽到截關這個詞，其實截關也是一個時間節(jié)點的名字，他是指截止報關放行的時間，貨物的報關手續(xù)和流程一定要在截關前完成，并且遞交海關放行條給船公司。如果在截關時間之后再遞交海關出具的放行條，那么船公司有權不允許該票貨物上傳，原因很簡單，因為過了截關時間，船公司可以將你的貨物視為未能清關的貨物。
說的簡單通俗一點就是：
截關:必須在此日期之前報關
截數(shù)據(jù)(截單)：必須在此之前確認好提單
以上也是截關與截數(shù)據(jù)(截單)在時間節(jié)點上的區(qū)分。
下面我們通過一個模擬案例來帶大家更好的理解一下截關與截數(shù)據(jù)(截單)。
首先作為貨運代理應當先去訂艙，訂到倉位之后在根據(jù)海關的報關日期提供一個進倉時間，也就是這個時間節(jié)點上，我的集裝箱貨物必須在這個時間進倉，通常進倉時間最晚是在海關報關前一天，也就是在報關前一天必須進倉，不然就無法報關了。
貨物進倉之后就是截關時間，行內也叫截關日，前面已經(jīng)提到過截關日是海關放行的時間，貨物的報關手續(xù)和流程一定要在截關前完成，并且遞交海關放行條給船公司。
以上流程完了之后，最后就是截數(shù)據(jù)(截單)日，在規(guī)定時間內向出口地海關申報集裝箱內裝載的物資清單。不過關于截數(shù)據(jù)(截單)需要格外注意的就是：數(shù)據(jù)(截單)日是船公司最后更改提單格式的時間，在此之前，提單格式和資料可以多次修改，在此之后，提單修改將會產(chǎn)生改單費用，這個時間沒有標準，各個船公司不一樣，有的是開船日，有的是開船后一周之內。
通過以上簡單案例我們可以看是截關的時間在截數(shù)據(jù)(截單)之前，也就是先截關再截數(shù)據(jù)。不知道你們弄明白截關和截數(shù)據(jù)(截單)在時間先后上的區(qū)分了嗎?
