單據(jù)并非我最擅長的，我今天就把我比較淺薄的經(jīng)驗(yàn)分享下，我做單據(jù)主要考量兩點(diǎn)：
第一，易懂，完整，專業(yè)；第二，符合一般人審美，舒服。下圖是我比較推薦的報(bào)價(jià)單類型：
1.盡量含圖片：
圖片比文字好，表達(dá)直觀，清楚，所以，為什么不用更高級(jí)的方式表達(dá)呢？我寫帖子有時(shí)候也用圖片，對(duì)吧？信息傳遞是關(guān)鍵，讓客戶看的懂，這是基本要求，很容易看得懂，這就是技能了；選擇恰當(dāng)?shù)姆绞?，這就是個(gè)人頭腦決定的了；
而且含圖片最大的一個(gè)好處就是，萬一你文字里寫錯(cuò)了一些個(gè)信息，跟圖片不一致，那么，客戶很有可能會(huì)質(zhì)疑，這個(gè)時(shí)候，我們的一些低級(jí)錯(cuò)誤就可以更好的防止發(fā)生，當(dāng)然，我們千萬不要指望這種方式來幫我們審查郵件；
2.一定包含一個(gè)報(bào)價(jià)單最基本的信息；這樣才是完整的；不夠完整，寫的再好，都白費(fèi)；
報(bào)價(jià)單最基本的信息有：
產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品細(xì)節(jié)，產(chǎn)品圖片，產(chǎn)品單價(jià)，數(shù)量、質(zhì)量、重量，付款方式，貿(mào)易方式，注意事項(xiàng)，報(bào)價(jià)有效期，公司名稱和聯(lián)系方式，發(fā)貨期，包裝；
另外呢，客戶如果有要求，比如嘜頭，都要仔細(xì)注明，我曾經(jīng)有個(gè)客戶，讓我寫一個(gè)類似“AE/EC”的嘜頭，我跟公司說AE右斜杠EC，經(jīng)理還跟我玩笑：左斜杠不行嗎？我說，不行；這是真實(shí)的笑話；
3.不能太輕浮，隨意填寫，這樣容易在細(xì)節(jié)上犯錯(cuò)；出口跨國，一些小問題都不好解決；尤其是單位，小數(shù)點(diǎn)，數(shù)量等等地方；
4.有的人喜歡表格，有的人喜歡WORD，我是喜歡WORD的，我比較土；現(xiàn)在開始用表格了，做好了比WORD更高大上些；
對(duì)于外觀，排版，我是這么看的哈，不管是老式還是新式，首先得整潔，讓人看得懂，至于是否形式新穎，我并沒有很看重，嘿嘿；新穎了肯定更有優(yōu)勢(shì)，毫無疑問；
5.
這是福步上的一個(gè)帖子，我是覺得這篇還是挺專業(yè)的，推薦給大家；
一份完美的報(bào)價(jià)單，專業(yè)，準(zhǔn)確，包括用詞，術(shù)語，產(chǎn)品信息，外觀整潔，美觀大方；
組成部分，先有個(gè)名字（也就是QUOTATION SHEET）；
接著報(bào)價(jià)單的編號(hào)，這個(gè)是賣家自己設(shè)置的，我一般是按照日期設(shè)置，比如2017年1月1號(hào)做的第一個(gè)報(bào)價(jià)單，我會(huì)把編號(hào)設(shè)置成“20171101”，這樣比較好管理；
接著賣家買家信息，這個(gè)就是保證準(zhǔn)確無誤，包含地址，電話，收貨人姓名，排版整潔些；
產(chǎn)品數(shù)量，價(jià)格，價(jià)格形式，體現(xiàn)我們產(chǎn)品和外貿(mào)專業(yè)性的東西；
最后是一些備注（REMARK，我第一個(gè)外貿(mào)公司是把這部分寫成為IMPORTANT，然后加上一些信息），比如首付多少比例，尾款如何支付，LC或者電匯或者如何；包裝細(xì)節(jié)，嘜頭等；我們都是快遞為主，一般付款方式都是TT 100% IN ADVANCE,所以，我都有些羨慕那些動(dòng)輒海運(yùn)的人，我現(xiàn)在很期待我也能走個(gè)一個(gè)柜的貨物。
總評(píng)，報(bào)價(jià)單現(xiàn)在比較不講究，簡化的很多了，基本上除了必須的信息，其他都可以自由發(fā)揮，這是我們這個(gè)時(shí)代比較好的一點(diǎn)！
