在日常的外貿(mào)工作中，我們的外貿(mào)員時常要做一些手續(xù)流程的操作。例如我們外貿(mào)人和客戶簽訂了某種國際專業(yè)術(shù)語規(guī)則下的合同，那么外貿(mào)人就要根據(jù)合同的規(guī)則來做一些單據(jù)。許多外貿(mào)人和客戶雙方之間為了使雙方的利益能夠得到有效的保障，都會使用一種叫做信保訂單的操作方法。信保訂單在國際上外貿(mào)人與客戶之間的手續(xù)過程中非常流行，那么信保訂單究竟是什么呢？外貿(mào)人又該如何操作信保訂單等篇文章，就來和大家一起討論一下這兩個問題。
一、外貿(mào)人必須先懂信保訂單是什么？
信保訂單，顧名思義，就是一種有信用保證單位的訂單，使得外貿(mào)人與客戶之間的貨物和資金能夠有一個擔保的中間人存在。舉個例子，假如我們外貿(mào)出口人。與客戶簽訂了一項大宗訂單的合約，那么我們可以通過信保訂單的方式，讓客戶先把錢款支付到阿里巴巴集團，然后客戶在收到我們外貿(mào)出口商的貨物，再進行貨物確認之后，我們買我們的外貿(mào)出口商，就可以通過阿里巴巴獲得外貿(mào)客戶先前支付的貨款。信保訂單對外貿(mào)出口商以及進口商雙方都是一個非常好的保障，因為客戶先前已經(jīng)提前支付貨款給阿里巴巴，而我們的外貿(mào)出口商家貨物正常發(fā)送給客戶之后，也不用擔心客戶會拖欠貨款，另一方面，假如我們出口商沒有及時將貨物發(fā)送給客戶或者貨物有問題，那么客戶也可以向阿里巴巴追回貨款。
二、信保訂單的簽訂流程有哪些？
正如上文所說，信保訂單有許多好處，但是如何操作信保訂單卻是另一個問題。接下來小編就為大家介紹一下簽訂信保訂單的具體流程，首先我們的外貿(mào)人要在阿里巴巴上先擬定好信保訂單的合同，合同里要涉及到產(chǎn)品的信息，如商品的圖片、規(guī)格、交易數(shù)量以及商品的單價等等。其次，當我們外貿(mào)出口商擬定好合同之后，就需要客戶也在阿里巴巴國際站上確認合同內(nèi)容和附屬條件，等待雙方意見達成一致之后，就在另外發(fā)起正式的信保訂單合同，最后雙方在在國際站上確認正式的信保訂單，到此雙方簽訂的信保訂單就生效了。
三、外貿(mào)出口商或進口商簽訂信保訂單時需要注意哪些細節(jié)呢？
首先簽訂信保訂單的基本常識是，我們外貿(mào)出口商或者進口商雙方簽訂的交易金額必須要大于0，這樣信保訂單才能申請成功。其次我們外貿(mào)出口商要確認好信保訂單上規(guī)定的貨物發(fā)貨時間，等到貨物生產(chǎn)好，具體發(fā)貨的時間必須要與信保訂單上一致，不然就會導(dǎo)致出口商違背了信保訂單規(guī)定的貨物時間，從而造成不必要的經(jīng)濟糾紛或賠償。另外還有一個關(guān)于資金流向的重要細節(jié)，當外貿(mào)出口商與客戶簽訂好具體的信保訂單后，阿里巴巴會發(fā)送一個虛擬子賬戶給客戶，客戶要把錢匯到這個賬戶才能完成信保訂單的最終流程。最后當我們的外貿(mào)出口商將貨物發(fā)送給客戶后，我們的外貿(mào)商要在報關(guān)時完成一達通出口信息表的填表工作，這個填表工作步驟比較麻煩，因為需要不斷的填寫資料。外貿(mào)出口商可以將填信息表的工作交給具體的專業(yè)機構(gòu)，這樣可以節(jié)省大量的交易時間，使得外貿(mào)出口商與客戶的交易盡快的完成。當外貿(mào)人處理好信息表的填寫工作之后，就可以發(fā)起物流了。最后物流到達客戶的所在地后，由客戶確認收到貨物，阿里巴巴就會將貨款發(fā)給我們的出口商。
阿里巴巴規(guī)則：馬云早就告訴了我們?nèi)绾瓮姘⒗?/a> 
