一、打電話預(yù)約見面時(shí)間
1、打電話要注意事項(xiàng)以及打電話的目的
1)?問客戶收到郵件沒有,在打電話之前提前10分鐘轉(zhuǎn)發(fā),再次發(fā)送之前發(fā)給她的最重要的那份郵件(比方報(bào)價(jià)表,預(yù)約客戶見面的時(shí)間)這樣問你什么時(shí)候發(fā)的郵件,他們可以馬上查下,你報(bào)下自己的郵箱地址是多少。行程需要先約一個(gè)階段性的,告訴客戶提前兩個(gè)星期買好機(jī)票和visa搞定后會(huì)確定具體時(shí)間
2)?問客戶對(duì)我們報(bào)價(jià)的反應(yīng),對(duì)產(chǎn)品的看法,他們認(rèn)為熱銷的產(chǎn)品,包裝要求,盡量讓客戶買樣品,在你去拜訪客戶之前,如果客戶已經(jīng)采購過樣品測(cè)試過,這樣會(huì)更快促成批量合作
3)?問公司有沒有合作OEM,是否自主研發(fā)產(chǎn)品,還是都是買現(xiàn)成產(chǎn)品,現(xiàn)成品牌,這樣有利于你準(zhǔn)備見面時(shí)候的合作方式
4) 問到參加會(huì)議的人員清單和職位。這有利于你準(zhǔn)備所需攜帶的彩頁和對(duì)應(yīng)會(huì)議人員的工作
2、打電話中注意事項(xiàng)
1) 首先要問人家Are you free to talk with me now,am I disturb you,or are you convenient
2) 介紹自己是誰,然后說哪個(gè)時(shí)間發(fā)了郵件關(guān)于什么內(nèi)容的
3) 最后掛電話要輕放,別砰一聲很沒有禮貌
4) 語速如果客戶很快可以快,如果客戶半天沒反應(yīng)或者英文不好,要很慢
5) 電話掛后總結(jié)下電話聊的內(nèi)容,特別客戶問的問題要馬上回復(fù)給客戶
二、做好公司的PPT,展示公司實(shí)力
PPT是面談時(shí),展示公司實(shí)力的最有力工具,所以非常重要,也必須做的很專業(yè),針對(duì)不同類型的客戶PPT也是不一樣,這里講下通用的PPT。
PPT封面和風(fēng)格(比較簡(jiǎn)單,但是要有公司自己特色,這個(gè)和公司品牌形象一致)
1、首頁:公司logo+客戶logo,中間用握手的圖片,加上一句公司服務(wù)的對(duì)象,比方我們主要是服務(wù)全世界出名的OEM,ODM客戶,當(dāng)然如果你見的是推廣我們自己品牌的客戶就換成相應(yīng)的服務(wù)全世界出名的客戶,去掉OEM和ODM
2、第二頁:介紹公司優(yōu)勢(shì)
1)研發(fā)優(yōu)勢(shì)
2)工廠品質(zhì)嚴(yán)控優(yōu)勢(shì)
3)一條龍服務(wù)
4)合作過300 ODM,400 OEM客戶,用數(shù)字體現(xiàn)合作大量客戶,擁有非常豐富的經(jīng)驗(yàn)
3、第三頁:公司簡(jiǎn)單介紹,規(guī)模,人員配置,特別是工程師,設(shè)計(jì)師,QC人員
4、公司RD研發(fā)流程圖,讓客戶很清晰研發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品的流程
5、測(cè)試項(xiàng)目,公司實(shí)驗(yàn)室測(cè)試的內(nèi)容和測(cè)試夾具圖片,包括外發(fā)測(cè)試的一些證書
6、工廠圖
7、熱賣產(chǎn)品推薦,產(chǎn)品介紹
8、如果合作的買我們品牌的客戶,需要提供一些展會(huì)圖片,和公司的一些廣告資源去證明我們推廣自主品牌的力度
9、如果客戶是巨頭客戶,需要提供公司的產(chǎn)能表,去體現(xiàn)公司的生產(chǎn)實(shí)力,并且提供一些擴(kuò)充機(jī)會(huì),告訴客戶我們有足夠的能力迅速擴(kuò)充,達(dá)到他們的要求
10、在討論產(chǎn)品的過程中,有意識(shí)地表達(dá)你的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)(例如從業(yè)年限),對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)(例如產(chǎn)品會(huì)出現(xiàn)的潛在問題),對(duì)行業(yè)的趨勢(shì)理解(多看看行業(yè)雜志,結(jié)合自己的總結(jié),不會(huì)總結(jié)照搬即可,有一些客戶自己也不是很清楚,算是忽悠),主要是讓客戶體會(huì)到,你很專業(yè),有足夠經(jīng)驗(yàn)作為合作基礎(chǔ)。
11、提前準(zhǔn)備好要詢問客戶的問題,多方面了解客戶的規(guī)模、開發(fā)模式、產(chǎn)品狀況、采購量等。這些問題,有些可以直接提出,有些涉及到比較機(jī)密的內(nèi)容則需要旁敲側(cè)擊。問題最好是在拜訪最后時(shí)段提出,也就是客戶先對(duì)你有比較充分的了解,被你的專業(yè)所吸引以后,因?yàn)樵谏钊虢涣骱螅麜?huì)更加愿意回答。
三、對(duì)客戶網(wǎng)站進(jìn)行分析
看網(wǎng)站的主要目的:
1、該網(wǎng)站你從中了解什么?
2、看完后該記錄下什么?
3、看完后該為這個(gè)客戶做什么?
怎么看網(wǎng)站
1、看下主標(biāo)題,得知客戶主要是推廣的哪個(gè)檔次的產(chǎn)品。然后記錄下來比較典型的產(chǎn)品,如熱賣的產(chǎn)品,新產(chǎn)品。
我們可以為客戶做的:我們挑選一款我們熱賣或具有代表性的產(chǎn)品讓設(shè)計(jì)師做一個(gè)一樣尺寸的動(dòng)態(tài)推廣圖,以郵件形式發(fā)給客戶。網(wǎng)站上客戶的商標(biāo),我們截圖存入客戶資料檔案方便你認(rèn)識(shí)客戶品牌和形象設(shè)計(jì),也可以放入PPT里面。
2、看“about us” 了解公司的相關(guān)信息;如該公司是什么形式銷售商品的:網(wǎng)店,實(shí)體店wholesale /distributor 還是連鎖店等等,規(guī)模如何。
我們可以為客戶做的:記錄公司的成立年份,有些會(huì)提到CEO名字,那必須用搜索引擎找到CEO的郵箱,最少將來圣誕節(jié)或者給他們公司寫感謝信什么的,可以用到CEO名字,或者可以說邀請(qǐng)他們CEO來我們公司參觀工廠。這些有用信息都必須記錄在客戶資料檔案里面
3、看公司的“contact us” 很多客戶的網(wǎng)站上面會(huì)寫他們的一些distributor的聯(lián)絡(luò)方式或者他們的實(shí)體店,從而區(qū)分客戶的銷售形式。還有寫客戶很簡(jiǎn)單只是寫了聯(lián)系方式
我們可以為客戶做的:打電話問到客戶公司的buyer聯(lián)系方式,找對(duì)人先,將來去客戶國家也可以去拜訪他們的實(shí)體店,或者用google地圖找到那個(gè)店的地址,看下店外觀的檔次
4、看整個(gè)網(wǎng)站賣了什么產(chǎn)品?以什么品牌賣的, 特別是best seller和 new product,這個(gè)可以了解客戶市場(chǎng)哪些產(chǎn)品好賣,以及他們的采購方向。如果產(chǎn)品里面有市面上同行沒有的產(chǎn)品,客戶自己logo自主研發(fā)的產(chǎn)品,這說明客戶有合作自主研發(fā)產(chǎn)品
我們可以為客戶做的:做個(gè)產(chǎn)品對(duì)比圖,也可以列出我們產(chǎn)品的一些優(yōu)勢(shì),以郵件的形式發(fā)給客戶。分析出客戶產(chǎn)品消費(fèi)檔次的高低和產(chǎn)品缺少部分,我們公司的產(chǎn)品哪些可以作為補(bǔ)充,找到對(duì)接的產(chǎn)品,做對(duì)應(yīng)報(bào)價(jià)表
5、看客戶news,是否有參展或者其他有價(jià)值的信息