大家好,今天已經(jīng)是十二月四號,又到了搶火車票的季節(jié)了,相比這幾天大家正在忙著搶火車票吧,不知各位苦逼的外貿(mào)人有沒有搶到票呢,樓主搶了三天,終于把回家的高鐵票搶到了,終于松了一口氣。下面就來給大家講講在收到客戶郵件的時候如何的進(jìn)行報價。大家都知道,作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,不僅要對自己的產(chǎn)品熟悉,還要對外貿(mào)流程非常熟悉,如果不熟悉,給客戶報價的時候,客戶就會覺得這個人很不專業(yè),因此不會和你合作下去,那么如何報價才會顯得你這個人對自己的產(chǎn)品又對外貿(mào)流程比較專業(yè)呢?
1. 過硬的英語知識,這個可能有些人認(rèn)為這和專業(yè)不專業(yè)扯不上關(guān)系,其實這個是有關(guān)系的,假如你沒有過硬的英語知識,客戶給你發(fā)的郵件你可能會看不到,或者你發(fā)給客戶的,客戶看不懂,因為你們都在用自己母語的習(xí)慣來翻譯英語。所以過硬的英語知識是非常重要的。
2. 報價要報的詳細(xì),怎么叫詳細(xì)呢?你在給客戶報價的時候你要說明你報的是樣品價還是批量價,是單價還是總價,有沒有折扣,這個價格是基于什么貿(mào)易術(shù)語的,含不含運費,如果含運費,那么運費是多少,通過什么渠道發(fā)貨,產(chǎn)品是怎么包裝的,尺寸和重量有時候也有必要告訴一下客戶。最近我有個同事,他每次在做P/I的時候總是忘了加運費,等到客戶付款后,再想起來,然后去找客戶要,這個時候客戶就不高興了,就算他補(bǔ)了運費,下次也不一定會再找你下單。另外比較重要一點就是出口這個國家需不需要什么單證,如果你忽略了,可能會造成貨物無法清關(guān),有的時候你給客戶發(fā)個樣品是不需要的,這個需要跟客戶確認(rèn)清楚。
3. 產(chǎn)品知識,客戶來跟詢盤問你價格的時候,不要僅僅給他一個價格,你還要跟他講解下這個產(chǎn)品他的主要優(yōu)點,賣點,還有什么要跟客戶確認(rèn)的,產(chǎn)品有沒有什么附屬物,附屬物要不要錢,起訂量是多少,等等。
報價的時候盡量做到詳細(xì),但是郵件篇幅不易過長,能一句話表達(dá)的,不要兩句話,能用簡單句的就不要用復(fù)合句,然后就是郵件的排版問題,建議把一個方面的東西放在一個段落里面,不要全部類容放在一起,這樣客戶看了會覺得很煩,沒有必要說的話就不要說,永遠(yuǎn)要想著換位思考,假如你是客戶,你比較喜歡什么類型的。
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