四月份一到,各種展會也陸續(xù)開始了,外貿(mào)伙伴們做好準備了嗎? 展會客戶都是我們Money?的來源渠道之一,哈哈也即將開啟了一段換了主角的新虐程。
有一些公司權(quán)衡之下沒參加展會,那他們的業(yè)務員也許會很向往展會,在會上和老外吹吹水,練練口語也比在辦公室敲打鍵盤強 ; 而參加展會的業(yè)務員可能也會說,這個月要忙死了,什么時候能歇歇,可能也有的會說,現(xiàn)在展會人那么少,去了也是浪費錢,在展會上溝通后,后續(xù)也沒有什么反饋,不愛了
。
其實展會客戶的開發(fā)也是一個持久戰(zhàn),能力強的,加上天時地利人和確實能夠在展會上下單。 外貿(mào)其實也需要天時地利人和,時間對了,趕上客戶急要貨或者想盡早確定采購計劃,進程也快。 剛好有個展會,可以引導客戶直接展會測試樣品,不必所有的客戶都帶到工廠。剛好你能滿足客戶的要求 ,客戶的為人處世剛好和你合拍,自然的,訂單也水到渠成 。 同時一個訂單的達成也要多方面的配合,生產(chǎn),采購,貿(mào)易,財務,貨運 等各個方面,我真想說,外貿(mào)業(yè)務真不容易,說多也是淚。但選擇了這一行,就盡力做好,為出口經(jīng)濟做點貢獻!
展會,香港展會,國外展,廣交會確實是一個優(yōu)質(zhì)客戶的主要來源,大多數(shù)公司靠著展會客戶下單維持公司主業(yè)績,每次參展,業(yè)務員身上也是肩負著希望和壓力,給自己打氣加油,希望有個好結(jié)果。 展會前期和中期或許還是信心滿滿,到后期的時候,被客戶各種不理睬虐到?jīng)]有斗志。??其實,有時候,試著再跟進一封郵件或者打個電話就不一樣了。
要知道,展會的客戶也是虐,只是被虐之后,后期的收獲有時會比平臺客戶多。?
分享兩個案列,都是新客戶,一個跟進了一年沒回復過郵件,在第二年下單; 一個跟進兩個月,偶爾回復,兩個月后下單。
案列一: 冷落一年后,我們不再是熟悉的陌生人。
客戶介紹: 客戶是美國生活用品經(jīng)銷商,線上線下相結(jié)合銷售,家居水杯類為主,有少許的電子產(chǎn)品。 是2015年廣交會客戶, 筆記記錄是當時拿了公司的目錄冊。?
我2015年年底進入公司,這個是離職同事接待的,筆記上只登記拿了目錄冊。我 查詢了客戶資料后給客戶發(fā)送開發(fā)信,一年內(nèi)沒有回過,打電話,沒人接,看了他的網(wǎng)址之后,電子產(chǎn)品需求不是很多,暫時把他歸類為潛在客戶。 策略是偶爾在他面前晃晃,讓他知道有我這個人就行了。 其他時間花在研究其他客戶身上。
但還是每次公司新品,或者節(jié)日問候群發(fā)名單上會有他的名字(有一些客戶是適合群發(fā)的,利用outlook+word 結(jié)合是可以在對方郵箱顯示出單獨發(fā)送,連姓名和郵箱都是對應的,這樣客戶也會誤以為你真的是單獨發(fā)給他
,其實他不知道,他也是一個備胎
)
偶爾要在他面前晃,讓他印象中有你這個人是很重要的。
結(jié)果,2016年10月份的一封新品開發(fā)信的真無線耳機吸引了他,終于給我回了第一份郵件,簡單一句:" May i have sample ? " 從此他被歸類到另外一個表格: 針對性客戶表。 結(jié)果試了樣品加上訂單跟進半個月下單打定金。?
為什么這次會這么速度? 一年沒回復,但我是他一年的熟悉的陌生人,哈哈
?總結(jié)如下:
1.堅持和耐心: 一年的開發(fā)信,給了他印象,知道這個公司是存在的,并且長期會新品推送,也會送上節(jié)日祝福。 文件,圖片也比較規(guī)范,樣品的寄送和跟進也會提醒,減少了他對新供應商合作的疑慮;也加快了訂單的腳步。
2.對客戶的分類:分類為潛在客戶,說明需要熬,即使你一年沒理我,我也會照發(fā)給你開發(fā)信,誰讓你是潛在的,不是現(xiàn)在的客戶。 你不理我,我也不傷心。?開發(fā)信要保持一個度,不能太過頻繁,一個七八封的話,是會面臨被拉黑的危險。一個月兩三封夠了。
3.新品的及時推送: 電子產(chǎn)品的更新速度快,爭取在最快的時間把這個信息傳送給客戶,他不愛那一口,說不定另一口就合他的味了,就像這個美國客戶一樣,前面十多款沒動靜,這一款剛好他喜歡。
4.做好服務:客戶一回復需要樣品,詢問具體要求,在寄送樣品的時候可以先拍樣品照片,提供快遞單號,快遞即將到提醒一下,試了樣品兩三天后主動聯(lián)系客戶反饋,客戶有意下單,馬上進行引導,文件PI 預先準備,把箱嘜和設計也給他做了,發(fā)送給他征求客戶意見。?
展會后客戶沒回復,你如果放任之,合作機會不見得很高。
客戶拿了目錄不代表著他現(xiàn)在就要你的產(chǎn)品,但有可能將來需要你的產(chǎn)品,而這個可能性的轉(zhuǎn)換就需要靠你后期的跟進了。 放任之,等著做白日夢; 或者偶爾無聊撩一下,在他面前晃,最后你就不再是熟悉的陌生人,而是成了合作伙伴。
案列二: 你有意,我有情。
客戶介紹:客戶是英國的進口批發(fā)商,禮品類產(chǎn)品為主。2016年4月份廣交會客戶,在展會上最后一天拿了兩個樣品,展會后跟進,含出貨一共用了兩個月。
相信很多同行在展會上也會遇到很多拿樣品的客戶,但有的客戶拿樣品之后就沒消息,心里會有點失落這個樣品值不值。 但是樣品送出去了,你也就多個機會了。?
分析:
客戶有意:客戶第一天曾到展會,看中一款手表手環(huán),想拿樣品,告知不行,展會最后一天才能拿。 (展品也是我們從供應商那邊拿來,你第一天就拿去了,接下來幾天我們要怎么辦,你第四天拿,我回去還可以補樣品單。 對于外貿(mào)公司而言,就是沒辦法一下子確定那款產(chǎn)品客戶一定會拿,沒有后續(xù)的備品,不見得每款從供應商拿來的產(chǎn)品能賣出去,而且這些樣品也是需要成本,樣品價格在供應商那邊也會較高。)
客戶第四天真的來到我們攤位找我要樣品,爭取下,兩個樣品賣給他,并在展會上教他怎么使用,幫他下載軟件,他高高興興的回去了,帶著智能手表在手上,他笑得更開心。?
展會之后,和很多同行遇到一樣,這個客戶剛開始沒有什么反應,智能手表當時還是比較熱門,或許他也就買一下玩玩,嘗嘗鮮。 兩封郵件詢問反饋沒回。?
換了個思路,繼續(xù)教他怎么用,他這次就回了。加上他長得也比較帥,讓我印象更深刻
,慢慢轉(zhuǎn)換成一個朋友角度去幫他解決和分析現(xiàn)在市場的問題。 接近談了一個多月,下單了。?
如果我那時,因為他不回復,不去想辦法,一直催單的話,估計回復率不高,如果我當時放棄的話,就沒有后續(xù)的訂單機會 。?
總結(jié): 樣品客戶及時去跟進,你樣品都給了,不讓樣品發(fā)揮更大的價值,有點對不起生產(chǎn)這個樣品的工人;換一種角度,客戶也是人,和我們一樣普通,只是他的職業(yè)是采購而已,幫他解決問題能提高訂單機會,真的
雖然展會客戶是下單了,但一個需要兩個月的時間,一個需要一年多的時間。大部分的客戶不可能說下單就下單,他需要再度考驗你,調(diào)查你,測試產(chǎn)品,沒有更深入的了解,怎么敢一下子把大量金額打到你賬上。
保持平和心,但盡力去做好每個細節(jié)和環(huán)節(jié),也是我想分享的內(nèi)容。?
展會的客戶也是需要一段時間的磨合,這也反映出定期跟進的重要性。
要展會了,展會前樣品該準備的就準備好,客戶該聯(lián)系的就聯(lián)系,展會上還是需要靈機應對,重要的還是展會后的跟進部分。 跟進不到位,沒訂單,前期的努力也白費了。?
我不知道你什么時候會給我訂單,但是我盡力給你好的產(chǎn)品和服務。
希望各位外貿(mào)伙伴們在接下來的展會能訂單滾滾不要太大壓力,盡力去做好。
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