相對(duì)于與其他國家的合作,中國和美國的外貿(mào)往來是密切而頻繁的,中國人大部分的生活用品都有美國的產(chǎn)品,而美國人日常所用的東西里也大都包含了中國制造,所以,作為外貿(mào)企業(yè),一定要好好開發(fā)美國市場(chǎng),維護(hù)好美國買家。
Corolla在美國一家有一定規(guī)模的公司工作,他介紹說,他們公司在海外采購前都要先做好預(yù)算,而在做預(yù)算前,都會(huì)先向供應(yīng)廠家咨詢價(jià)格,然后根據(jù)報(bào)價(jià)確定所需成本,再向銷售部門提交預(yù)算清單。再然后公司的銷售部門還要與市場(chǎng)策劃推廣部門做一個(gè)評(píng)估。等他們確認(rèn)通過后,就會(huì)要求采購部向海外下單采購。正常情況下,這個(gè)過程如果快的話需要 1-2 周時(shí)間,慢的則長達(dá)?1-2 個(gè)月。?
通常在向中國工廠詢價(jià)時(shí),Corolla 的公司都會(huì)要求供應(yīng)商把報(bào)價(jià)有效期標(biāo)注清楚。但是,據(jù)她透露,在過去幾年接觸的不少中國工廠,都出現(xiàn)過在保證的報(bào)價(jià)有效期內(nèi)無法兌現(xiàn)原本報(bào)價(jià)的價(jià)格。供應(yīng)商的理由是,匯率變動(dòng)、原料上漲、勞動(dòng)力成本增加等,這讓Corolla的公司很受傷。
作為商業(yè)合作,應(yīng)該把信用放在首位,既然已確定了報(bào)價(jià),并提供了報(bào)價(jià)的有效期,就應(yīng)該履行合同。
Corolla 公司還合作過一家文具供應(yīng)商,明知因美元匯率波動(dòng)會(huì)虧損數(shù)十萬美元,還履行承諾,按時(shí)按質(zhì)出貨。這樣有信用的工廠,買家自然會(huì)盡量幫他們減少損失,Corolla 的公司就多次找他們的客戶洽談,并要求客戶以歐元結(jié)算(客戶總部在歐洲)??蛻糇罱K同意了,這家文具廠后來也因此反虧為盈。此后,Corolla 的公司還給這家中國文具廠下了 300 多萬美元的訂單,并且?guī)椭麄兂蔀榈纤鼓岬哪甓冉艹錾a(chǎn)商。所以說,做生意要以誠相待,共贏共利。
orolla 還舉了一個(gè)反面的案例:
有一次,公司需要一批 USB 產(chǎn)品,總價(jià)值大概有70多萬美元。中國一家工廠及時(shí)提供了報(bào)價(jià),但價(jià)格非常高。當(dāng)時(shí),她非常認(rèn)真地給這家工廠回了個(gè)郵件,說明其價(jià)格太高,如果能降低 50%,其公司就能將訂單交給他們做。那家工廠的業(yè)務(wù)人員很快就回了封郵件說沒問題。但是她不是太放心,又發(fā)了一封郵件過去確認(rèn)一下,那家工廠業(yè)務(wù)員也很快又回郵件確認(rèn)了??墒堑诙?,當(dāng)Corolla準(zhǔn)備讓同事去找這家工廠索要 PI。然而這時(shí)讓她非常不可思議的事情發(fā)生了:這家工廠業(yè)務(wù)員告訴Corolla,那個(gè)價(jià)格是他們開玩笑的,連成本都不夠,怎么可能交易。這種被愚弄的感覺讓 Corolla非常生氣,作為一個(gè)外貿(mào)工廠對(duì)報(bào)價(jià)應(yīng)該是嚴(yán)肅認(rèn)真的,怎么能開這種低級(jí)玩笑呢?當(dāng)然,他們也不是好惹的,后來他們將這家工廠的資料報(bào)給了不少美國相關(guān)專業(yè)協(xié)會(huì),讓美國買家拒絕和他們做生意。
小單不做大單做不來
一般聰明的買家與新認(rèn)識(shí)的供應(yīng)商合作,都是從小單子開始做起,在這過程中慢慢了解工廠的信譽(yù)、配合度、產(chǎn)品質(zhì)量等情況。如果經(jīng)過一些小單子后,這些都沒有問題了,才會(huì)給其下大單。
Corolla 說她正常很少會(huì)給一個(gè)新認(rèn)識(shí)的工廠下 5 萬美元以上的訂單。有一次他們公司采購了一批帳篷,第一批訂單只有250 件,貨值大概只有1萬美元左右。因此找了不少工廠對(duì)方都覺得訂單太小了,不想做,不配合。一家工廠甚至說,這么小的訂單他們打電話都是在浪費(fèi)時(shí)間,要做就做大單子。后來,又找一家寧波的供應(yīng)商,這家給的價(jià)格不錯(cuò),工廠配合度也很高。不久后,他們的需求追加到15,000 件,工廠高興壞了,但由于交貨期只有 45 天。他們誠實(shí)地說,他們一家工廠生產(chǎn)這么大的量恐怕太緊迫了,需要另找一家工廠分單。于是,Corolla又去找了先前那家“只做大單的工廠”,讓他們供應(yīng) 5,000 件。然而,那家還不珍惜機(jī)會(huì),說 5000 件最起碼需要兩個(gè)月才能交貨,以后Corolla不管多大單子,再也沒有與這家工廠合作過了。所以說,對(duì)于這種這種小單不做大單做不來的供應(yīng)商,買家是永遠(yuǎn)不會(huì)青睞于他們的。